Современные способы и техника создания документов

Актуальность темы обусловлена тем, что научно-технический прогресс развивается с огромной скоростью и благодаря этому в организации внедряются различные технологии. Одной из таких технологий является электронный документооборот. В любой компании необходимо придерживаться правильной организации документооборота. Это позволяет разработать оперативное управление документа, а также избежать его потери.

---

Курсовая по МДК на заказ - это то, что нужно для уставшего студента. Если не хотите писать работу самостоятельно, оставляйте заказ у нас на сайте и мы обязательно вам поможем!

---

Документооборот - это процесс движения документов в организации с момента их составления или получения до обработки и дальнейшей передачи в архив. В современное время документообороту необходимо уделять максимум внимания. Это поможет работникам организации вовремя обрабатывать документы, и в результате полученных данных руководство компании сможет оперативно принять управленческие решения. Четкий эффект документооборота может снизиться за счет каких-либо изменений предприятия, например, внедрение структурных подразделений, рост числа сотрудников, глобальное изменение организационной структуры и т.д. Выше изложенное в целом на теоретико-методологическом уровне определило проблему настоящего исследования: объем бумажных документов растет и затрудняет рабочий процесс, на помощь приходят электронные документы, которые значительно упрощают работу сотрудников. Цель исследования: определить особенности современных способов и техники создания документов. Объект исследования: документ. Предмет исследования: документооборот. Задачи исследования: 1. Определить сущность документов. 2. Выявить понятие документооборота. 3. Отразить особенности техники создания документов . 4. Определить способы создания документов. Теоретическая значимость: представленный в работе материал обобщает общие сведения по исследованию современных способов и техники создания документов. Практическая значимость: представленный материал может быть использован в качестве базы для подготовки к тематическим семинарам и коллоквиумам. Методы исследования: метод теоретического анализа, метод классификации и структуризации. Теоретическая база: труды и монографии специалистов в области документационного обеспечения, издания периодической печати, а также ресурсы сети Интернет. В структуре работы: введение с обоснованием актуальности исследования, основная часть, состоящая из двух глав, заключение с выводами, список использованной в процессе работы литературы.

В ходе написания работы удалось достичь поставленных во введении цели и задач. Установлено, что для того, чтобы правильно организовать документооборот, были разработаны специальные правила, соблюдение которых обеспечит выполнение вышеперечисленных принципов:  минимизация количества служб, через которые будут проходить документы, то есть они должны направляться целенаправленно;  сокращение количества возвратов, то есть нужно придерживаться последовательности обработки документации;  единообразие перемещения и обработки документации, то есть каждая служба должна работать со своей категорией. Выявлено, что документооборот – это:  передвижение в организации всех документов с даты их создания (получения) до сдачи в дело, отправки, полного выполнения;  суммарное число внутренних, исходящих и входящих документов организации за некий период времени. Документооборот делится на централизованный и уровня структурного подразделения. В централизованный документооборот включается вся документация, подлежащая централизованной регистрации. В документооборот уровня структурного подразделения включены документы, учитываемые только в структурных подразделениях. В организации документооборота имеется ряд типичных проблем, с которыми сталкивается большинство компаний. Одной из актуальных является потеря важных документов (договоров, контрактов и т.д.) с поставщиками или покупателями. В таком случае можно сделать вывод, что на предприятии низкий уровень автоматизации и высокий уровень внутренних перемещений документов. Поэтому очень сложно, а в некоторых случаях даже невозможно отследить, в каком подразделении находится необходимый документ.

1. Абрамова, Н. Юридическое делопроизводство: Учебное пособие для бакалавров / Н. Абрамова. - М.: Проспект, 2019. - 224 c. 2. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. - М.: КноРус, 2086. - 234 c. 3. Андреева В.И. Работа с документами в делопроизводстве/ В.И. Андреева // Документооборот фирмы (на основе ГОСТов РФ). - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез». - 2018. - 144 с. 4. Андросова, А. А. Место и роль документационного обеспечения управленческой деятельности / А. А. Андросова, С. С. Конторусова // Молодой ученый. - 2017. - № 4. - С. 412-415. 5. Арасланова, В. А. Документационное обеспечение управления : учебно-практическое пособие в схемах, таблицах, образцах : учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по направлению бакалавров «Документоведение и архивоведение» / В.А. Арасланова.-2-е издание.-Москва:Директ-Медиа,2017.- 250 с. 6. Быкова, Т. А. Документационное обеспечение управления: Делопроизводство : учебное пособие / Т. А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л. В. Санкина. - 5-е издание. - Москва : ИНФРА-М, 2018. – 320 с. 7. Гаврилина, В.А. Системы электронного документооборота / В. А. Гаврилина, В. В. Щукина // Современная техника и технологии. 2017. - № 5. – С. 15-19. 8. Гваева, И.В. Делопроизводство: учебный справочник / И.В. Гваева. - Минск: ТетраСистемс, 2019. - 224 c. 9. Гугуева, Т.А. Конфиденциальное делопроизводство: Учебное пособие / Т.А. Гугуева. - М.: Альфа-М, НИЦ Инфра-М, 2018. - 192 c. 10. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета) / Сост. Т.В. Сиганова. - 3-е издание, исправленное и дополненное. - Омск : Омский государственный университет, 2019. – 280 с. 11. Каширина, Е. И. Анализ документооборота / Е.И. Каширина // Научный журнал КубГАУ - Scientific Journalof Kub SAU. - 2017. - № 129. – С. 34-39. 12. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. - М.: Дашков и К, 2018. - 520 c. 13. Куняев, Н.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: Учебник / Н.Н. Куняев. - М.: Логос, 2019. - 500 c. 14. Ленкевич, Л.А. Делопроизводство: Учебник / Л.А. Ленкевич. - М.: Academia, 2019. - 16 c. 15. Сологуб, О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: Учебное пособие / О.П. Сологуб.. - М.: Омега-Л, 2019. - 207 c. 16. Стенюков, М.В. ВПС: Делопроизводство. Конспект лекций (карманный формат) / М.В. Стенюков. - М.: Приор, 2018. - 128 c. 17. Организация работы с документами - [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.edou.ru/enc/razdel31/?COURSE_ID=5&LESSON_ID=107 (дата обращения: 18.12.2021) 18. Что такое документооборот?- [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://blanki-blanki.narod.ru/article/1/chto_takoye_dokumentooborot.html (дата обращения: 18.12.2021) 19. Что такое документооборот?- [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://komputercnulja.ru/tekstovyj-processor-ms-word/operacii-s-dokumentami-ms-word(дата обращения: 18.12.2021) 20. Что такое документооборот?- [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://edusar.soiro.ru/mod/page/view.php?id=20942(дата обращения: 18.12.2021) 21. Что такое документооборот?- [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://nauka.club/deloproizvodstvo/vidy-dokumentov-klassifikaciya-po-naznacheniyu-i-po-forme-dokumentirovaniya.html(дата обращения: 18.12.2021) 22. Что такое документооборот?- [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/organizatsiya-dokumentooborota-v-sovremennyh-uchrezhdeniyah(дата обращения: 18.12.2021) 23. Что такое документооборот?- [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/sovershenstvovanie-dokumentooborota-organizatsii-v-sovremennom-mire(дата обращения: 18.12.2021) 24. Что такое документооборот?- [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://assistentus.ru/govorit-buhgalter/dokumentooborot-vidy-organizaciya-sistemy/(дата обращения: 18.12.2021) 25. Что такое документооборот?- [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://clubtk.ru/osnovy-deloproizvodstva-i-dokumentooborota-dlya-novichkov(дата обращения: 18.12.2021)