Совершенствование системы кадрового документооборота организации

Актуальность. В процессе осуществления хозяйственной деятельности любой работодатель сталкивается с вопросами управления трудовыми отношениями, организации труда и регламентации этих процессов. В любой организации (предприятии, учреждении и т.д.), какой бы маленькой она не была, всегда ведется учет кадров, начиная с приема сотрудников на работу и заканчивая их увольнением. Эти и многие другие процессы, сопровождающие основную деятельность организации, подлежат официальному документированию.

---

Если вам потребовалась контрольная работа на заказ срочно онлайн её помогут выполнить специалисты Work5.

---

Для этого в организации создается кадровая служба, роль которой может выполнять и один человек, если, в связи с небольшими масштабами организации, он справляется со своими обязанностями. Ведение кадровой документации очень важно для бесперебойной работы организации, а также для каждого сотрудника в отдельности, так как от этого зависит оформление его трудовой деятельности и учет трудового стажа. Объект исследования: система кадрового документооборота организации. Предмет исследования: совершенствование системы кадрового документооборота организации. Цель работы: изучить совершенствование системы кадрового документооборота организации. Задачи: – рассмотреть сущность и значение кадрового документооборота; – проанализировать состав и структуру системы кадрового документооборота; – обосновать основные направления совершенствования системы кадрового документооборота; – разработать направления совершенствования системы кадрового документооборота в «КГКУ ЦБ». Используемые теоретические и законодательно–нормативные источники. При написании работы были использованы законодательные и нормативно–правовые документы. Особое внимание было уделено Трудовому Кодексу Российской Федерации, которые регулирует трудовые отношения между работником и работодателем. Информационные источники курсовой работы немаловажным в исследовании данной темы стали труды следующих авторов: Т.В. Кузнецовой, Л.Ю. Грудницыной, М.В. Шадриной и др. Теоретическая значимость: рассмотрена сущность, значение, состав и структура кадрового документооборота. Практическая значимость: разработанные мероприятия по совершенствованию системы кадрового документооборота могут быть использованы в практической деятельности организации. Краткая аннотация разделов и подразделов работы: во введении обоснована актуальность, цель, задачи объект, предмет работы, в первой главе выполнен теоретический анализ система кадрового документооборота, во второй главе разработаны основные направления совершенствования системы кадрового документооборота в «КГКУ ЦБ», в заключении сформулированы основные выводы. Методы исследования: анализ нормативно–правовой документации по теме исследования, анализ литературы, методы сравнения анализа, синтеза, наблюдения. Структура работы: работа состоит из введения, двух глав, выводам по главам, заключения, списка литературы

Таким образом, поставленные задачи реализованы, цель достигнута можно сделать следующие выводы. Кадровая служба – совокупность специализированных структурных подразделений в сфере управления предприятия вместе с занятыми в них должностными лицами (руководители, специалисты, технические исполнители), призванные управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики. Роль и значение кадровых служб повышались по мере возрастания роли человеческого фактора на производстве, сложности выживания и достижения финансового успеха фирм в современной рыночной экономике. Кадровая служба в современных условиях должна быть организатором и координатором всей работы с кадрами на предприятии. Она призвана выполнять функцию контроля над реализацией кадровой политики в структурных подразделениях, осуществлять надзор за оплатой труда, медицинским обслуживанием работников, социально–психологическим климатом в коллективе, социальной защитой работников. Обязанности отдела кадров, как правило, являются составной частью общего функционала службы управления персоналом организации Основным структурным подразделением по управлению кадрами в организации является отдел кадров, на который возложены функции по приему и увольнению кадров, а также по организации обучения, повышения квалификации и переподготовке кадров. В основные функции отдела кадров входят прием и увольнение: анализ деятельности, разработка критериев оценки, прогноз изменения требований к кандидатам, отбор кандидатов с использованием широкого оценочного инструментария; обеспечение безопасных условий труда и охрана здоровья: медицинское обследование, программы страхования, инспекция труда; административная деятельность: применение на практике нормативных документов в области организации и оплаты труда; организация заработной платы и компенсаций: разработка уровней и процедур выплат, установление персональных ставок почасовой оплаты, расчет фирменного пенсионного обеспечения, единовременные выплаты; обеспечение трудовых отношений: изучение и подготовка контрактов по найму, соглашения между профсоюзами и администрацией, связь с общественностью и прессой, рассмотрение споров, конфликтов, анализ жалоб и предложений персонала; Анализ положения об отделе кадров, должностных инструкций начальника и специалистов отдела кадров, организационной структуры отдела кадров учреждения показал, что кадровая служба является достаточно простой, в отделе не выделено рабочих групп. Основные функции отдела кадров рационально распределены между начальником и специалистом отдела кадров. В целом документирование кадровой деятельности соответствует требованиям законодательства РФ в данной области. Отделом кадров в полном объеме ведется документация по личному составу, документы оформляются в соответствии с требованиями нормативных документов. Однако еще существуют направления, которые необходимо совершенствовать. Мы разработали рекомендации по совершенствованию работы кадровой службы в организации предложены следующие мероприятия: доработать Положение об отделе кадров, разработать Альбом для кадровых документов, переход на использование унифицированных форм документов. Таким образом, отдел кадров в идеале должен обеспечивать не только правильный документооборот, но и успешность ее дел при помощи грамотно вытроенной кадровой политики. Повышая мотивацию, управляемость, сплоченность работников, данная структурная единица дает возможность многим компаниям понизить текучесть кадров и расходы на подбор персонала.

Нормативные акты и иные источники 1. Федеральный закон Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125–ФЗ (в ред. от 23.05.2016) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2004. – № 43. – Ст. 4169; 2016. – № 22. – Ст. 3097. 2. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: Омега–Л, – 2015. – 215 с. 3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных» – 2015. – 215 с. Иные официальные материалы (резолюции–рекомендации международных организаций и конференций, официальные доклады, официальные статистические отчеты и др.) 4. Масилова, М.Г. Этический кодекс как инструмент формирования корпоративной культуры / М.Г. Масилова // Практические аспекты современного менеджмента: Сб. ст. по материалам I междунар.заочной науч.–практ. конф. – 2015. – С. 9–33. Монографии, учебники, учебные пособия, комментарии к кодексам 5. Алимова, Н.А. Большой справочник кадровика / Н.А.Алимова. М.: Дашков и Ко, 2016. – 534 с. 6. Андреева, В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов / В.И. Андреева – М.: Интел–Синтез, 2016. –140 с 7. Басаков, М.И. Документы по персоналу предприятия / М.И. Басаков. – Ростов–н/Д, 2012. –159 с. 8. Басаков, М.И. Делопроизводство / М.И. Басаков. – Экспресс–справочник для студентов вузов. М., 2017. –130 с 9. Быкова, Т. А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие – 2–е изд., перераб. и доп. / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина ; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ИНФРА–М, 2018. – 304 с. 10. Верховцев, А.В. Делопроизводство в кадровой службе / А.В. Верховцев – М.: ИНФРА – М, 2013. –140 с. 11. Голяков М.В. Современные подходы к организации документооборота / М.В. Голяков, М.В. Сидоров – СПб: Питер, 2016. – 155 с. 12. Захаркина, О.И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ / О.И. Захаркина. М.: Омега, 2017. –149 с. 13. Кирсанов, М.В. Курс делопроизводства / М.В. Кирсанов, Ю.М. Аксенов – М.: Феникс, 2014. –167 с. 14. Кузнецова, Т.В. Кадровое делопроизводство / Т.В. Кузнецова // Трудовое право. – 2018. – №8. С.5–55. 15. Ларин, М.В. Проблемы совершенствования делопроизводства в современных условиях / М.В. Ларин. – М:ЮНИТ, 2016. – 126 с. 16. Марков В.Н. Справочник по делопроизводству/ В.Н. Маркин – Санкт – Петербург, «Альфа», 2012. –149 с. 17. Румынина, Л. А. Документационное обеспечение управления / Л. А. Румынина. – М. : Издательский центр «Академия», 2018. – 224 с. 18. Рогожин, М.Ю. Документы кадровой службы предприятия / М.Ю. Рогожин. – Гросс–Медиа, 2011. –154 с. 19. Сологуб, О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов. Учебное пособие. / О.П. Сологуб. – М.: Омега-Л, 2017. – 64 c. Научные статьи 20. Боровских, Н.В. Электронный кадровый документооборот предприятия: проблемы внедрения и перспективы развития / Н.В.Боровских, Е.А. Кипервар // Вестник Сибирского института бизнеса и информационных технологий. – 2020. – №3. – С. 55–60. 21. Глотова, С.А. Актуальные проблемы ведения кадрового документооборота в электронном виде / С. А. Глотова // Отечественные архивы. – 2019. – № 2. – С. 35–39 22. Жильников, А. Ю., Михайлова О. С. Электронный документооборот // Территория науки, 2017, С. 116 23. Иванова, Е.В. Электронный документооборот как форма современного делопроизводства / Е.В. Иванова, // Гуманитарий юга России. – 2017. – № 1. – С. 196–206. 24. Красавин, А.С. Проблемы документационного обеспечения управления кадрами / А.С. Красавин // Делопроизводство. – 2017. – №2. С.3–33. 25. Королев, И. Д. Актуальные проблемы разработки, внедрения и применения систем электронного документооборота в действующих и перспективных автоматизированных системах, обрабатывающих конфиденциальную информацию / И. Д.Королев, Д. С. Подгорный // Молодой ученый. – 2018. – №13. – С. 45–50. 26. Миронова, И.И. Электронный кадровый документооборот в условиях перехода к модели цифровой экономики / И.И.Миронова, А.А. Лузаков // Московский экономический журнал. – 2020. – №11. – С. 201–206. 27. Макеева, О.С. Моделирование системы кадрового документооборота / О.С. Макеева // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ. – 2018. – №12. – С. 184–188. 28. Офман, Е.М. Электронный документооборот в трудовых отношениях: проблемы и перспективы / Е.М. Офман // Вестник Южно –Уральского государственного университета. Серия: Право. – 2018. – Т. 18. – № 4. – С. 53–57. 29. Уфимцева, Е.И. Делопроизводство и документооборот на предприятии / Е.И. Уфимцева // Молодежь и наука. – 2017. – № 4 – 1. С. – 65–83. 30. Чуркин, А.А. Преимущества перехода на электронный кадровый документооборот / А.А.Чуркин, О.Г. Седнев // Ученые записки Тамбовского отделения Вестник науки и образования. – 2020. – №18. – С. 31–54. Интернет–источники 31. Веретехина, С.В. Дистанционный труд. Организация электронного документооборота в кадровом делопроизводстве: монография / Веретехина С.В. – Москва : Русайнс, 2020. – 209 с. – ISBN 978–5–4365–2074–2. – URL: https://book.ru/book/934882 (дата обращения: 7.11.2021). – Текст: электронный. 32. Кириллова, Е. А. Особенности оптимизации документооборота кадровой службы организации / Е. А. Кириллова. – Текст: непосредственный // Молодой ученый. – 2019. – № 38 (276). – С. 112–114. – URL: https://moluch.ru/archive/276/62537/ (дата обращения: 7.11.2021).