Влияние личности руководителя на эффективную реализацию тайм-менеджмента

Актуальность. В экономике XXI века из-за нарастающих темпов изменений и степени неопределенности экономической среды у современной организации возрастает потребность в оперативном реагировании на динамично меняющуюся среду. В процессе управления постоянно возникают угрозы, связанные с неэффективностью реализации трудовых процессов на любом уровне управления организацией. В настоящее время каждый руководитель должен стремиться организовать свое время и время сотрудников организации таким образом, чтобы достичь своих целей в кратчайшие сроки и с наименьшими затратами. Эти задачи успешно решаются на основе теоретических подходов и практических методов тайм-менеджмента. Тайм-менеджмент позволяет управлять рабочим временем, планировать, организовывать и оценивать трудозатраты на всех этапах бизнес-процессов и минимизировать затраты организации. Согласно принципу Парето, только 20% всех случаев приводят к 80% желаемого результата. Следовательно, использование времени сотрудников необходимо рационализировать таким образом, чтобы направить все основные усилия на те 20% деятельности, которые дадут 80% повышения эффективности организации.

---

Ваша кандидатская диссертация на заказ в Томске будет исполнена качественно на Work5.

---

Необходимость тайм-менеджмента в настоящее время вызвана такими факторами, как: стремительный темп изменений внешней среды; нестабильность мировой экономики и рыночных условий; постоянная потребность в изменениях и нововведениях, которые уже становятся нормой, а не редким исключением; рост доли нематериальных активов в стоимости организации и других составляющих, непосредственно относящихся к сфере функционирования организации. Все они приводят к конкретным действиям по отношению к сотрудникам организации, а именно требуют делегирования сотрудникам больших полномочий, постоянного увеличения количества решаемых задач, возможности принятия самостоятельных решений и планирования своей работы. При этом важно организовать деятельность сотрудников так, чтобы они четко осознавали свою цель и стоящие перед ними задачи, правильно расставляли приоритеты и могли гибко планировать свое время. Цель – изучить влияние личности руководителя на реализацию тайм-менеджмента. Задачи: – рассмотреть сущность и содержание тайм-менеджмента; – изучить методы изучения трудовых процессов и затрат рабочего времени; – рассмотреть основные способы управления временем в современных организациях; – рассмотреть общую характеристику ООО «Босфор»; – провести анализ технологий тайм-менеджмента, применяемых в ООО «Босфор; – рассмотреть предложения по совершенствованию процессов управления временем сотрудников организации. Объект – технологии тайм-менеджмента. Предмет – процесс управления рабочим временем руководителя среднего звена современной организации. Методы исследования в работе – сравнение и анализ. Структурно работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.

Экономист Питер Друкер писал, что менеджмент будет все больше выходить за рамки коммерческих предприятий, где он появился в попытке организовать производство вещей. Тайм-менеджмент - это приемы и методы тайм-менеджмента. Это самоорганизация и самоуправление. Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы. Например, если вы перегружены работой и не знаете, что делать в первую очередь, вам следует расставить приоритеты. Матрица Эйзенхауэра помогает понять, какие задачи являются срочными и важными, а какие просто отвлекают. Чем больше у нас будет времени, тем лучше будет качество нашей работы и жизни в целом. А в контексте цифровой трансформации и ускорения изменений четкое управление временем помогает сосредоточиться на целях и не отклоняться от курса. Практически все существующие методы тайм-менеджмента состоят из трех компонентов: расстановки приоритетов, планирования и структурирования. Приоритезация. Чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она актуальна, сложна и важна, и только после этого приступить к ее выполнению. Планирование. Чтобы выполнить задание, нужно понять, когда это нужно сделать и сколько времени это займет. Структурирование. Чтобы выполнить задачу, нужно понимать, как отслеживать ее выполнение и результаты. Большинство методов тайм-менеджмента основаны на структурировании и расстановке приоритетов, и лишь небольшая часть представляет собой сложную комбинацию всех трех принципов.

1. Антонец В. А., Бедный Б. И. Инновационный менеджмент. Учебник и практикум для СПО. — М.: Юрайт. 2018. 304 с. 2. Блинов А. О., Угрюмова Н. В. Менеджмент. Задания, тесты, кейсы. Учебное пособие. — М.: КноРус. 2020. 208 с. 3. Боголюбов В. С. Финансовый менеджмент в туризме и гостиничном хозяйстве. Учебник для СПО. — М.: Юрайт. 2020. 294 с. 4. Винокур М. Е. Организация производства и менеджмент.Учебно-методический комплекс. — М.: Проспект. 2020. 168 с. 5. Грабауров В.А. Менеджмент на транспорте. Учебное пособие. — М.: Вышэйшая школа. 2015. 288 с. 6. Грибов В. Д. Основы экономики, менеджмента и маркетинга. Учебное пособие. — М.: КноРус. 2020. 224 с. 7. Дашкова И. А., Ткаченко И. В., Захарченко Н. С. Менеджмент. Методы принятия управленческих решений. — М.: Юрайт. 2020. 276 с. 8. Жуков П. Е., Лукасевич И. Я. Международный финансовый менеджмент. Учебник. — М.: КноРус. 2020. 210 с. 9. Заздравных А. В., Казаков С. П., Коро Н. Р. Маркетинг-менеджмент. Учебник и практикум. — М.: Юрайт. 2018. 380 с. 10. Зельдович Б. З. Менеджмент в медиаиндустрии. Учебник для СПО. — М.: Юрайт. 2019. 294 с. 11. Зуб А. Т. Теория менеджмента. Учебник для бакалавров. — М.: Питер. 2020. 672 с. 12. Карпов А. В. Психология менеджмента. Учебник для академического бакалавриата. — М.: Юрайт. 2019. 482 с. 13. Клыков М. С., Спиридонов Э. С., Рукин М. Д., Менеджмент. — М.: Ленанд. 2017. 312 с. 14. Коргова М. А. Менеджмент. Управление организацией. — М.: Юрайт. 2019. 198 с. 15. Коротков Э. М., Приходько В. И., Иванова Т. Ю. Теория менеджмента. Синергетический менеджмент. Учебник. — М.: Юрайт. 2017. 332 с.