В ходе выполнения данной работы была поставлена следующая основная цель: разработка системы бюджетирования (на примере компании-разработчика инфокоммуникационных продуктов). Для достижения данной цели были решены следующие основные задачи:
- рассмотрена сущность системы финансового планирования и место в ней бюджетирования;
- проведен анализ методик составления системы бюджетирования;
- проведен анализ системы бюджетирования ЗАО «Институт Сетевых технологий»;
- дана краткая характеристика ЗАО «Институт Сетевых технологий»;
- проведена оценка финансового состояния и обоснование необходимости бюджетирования;
- представлено описание системы бюджетирования: выявление проблем;
- рассмотрено формирование новой системы бюджетирования на предприятии 2021 год;
- проведен анализ эффективности внедрения системы бюджетирования в ЗАО «Институт Сетевых технологий».
По результатам выполнения данной работы можно сделать следующие основные выводы:
В конце концов, построение системы бюджетирования - чрезвычайно ответственный этап в развитии организации, который во многом может повлиять на будущее компании.
В то же время не следует предполагать, что внедрение системы бюджетирования в компании требует только соответствующей адаптации автоматизированной информационной системы и наличия программиста, который может модифицировать новые отчеты. Конечно, многое в этом сложном процессе зависит от информационного развития компании, но не все. Решающую роль в создании бюджетной системы и улучшении существующей бюджетной системы в компании играет профессионализм и вовлеченность финансового менеджмента.
Переход на полноценную систему бюджетирования в компании и систему управления бюджетом невозможен без серьезных структурных изменений всей организации, так как создание эффективной системы бюджетирования требует серьезной, выверенной, скоординированной и целенаправленной работы со стороны руководства и сотрудников.
Очевидно, что построение системы бюджетирования - чрезвычайно сложный, многогранный процесс, который имеет достаточную вариативность в зависимости от внутренней специфики компании, состава ее менеджмента и уровня результативности, а также характеристик ее бизнеса. единицы измерения.
В крупных корпорациях имеет смысл внедрять более сложные системы бюджетирования из-за необходимости более тщательного планирования бюджета, применимого ко всем уровням гигантской корпорации.
Эффективное управление финансами организации возможно лишь при планировании всех финансовых ресурсов, их источников отношений хозяйствующего субъекта. Финансовый план призван обеспечить финансовыми ресурсами предпринимательский план хозяйствующего субъекта. А технологией финансово-экономического управления предприятием, использующей инструменты планирования, контроля, анализа и корректировки деятельности, позволяющей достигать среднесрочные цели предприятия за счет наиболее эффективного использования ресурсов, является бюджетирование.
На современном этапе развития бизнеса, бюджетирование – это уже не только важнейшая задача в области управления финансами предприятия, это еще и способ ведения бизнеса, инструмент контроля деятельности организации на различных уровнях управления – от организации в целом до отдельных подразделений.
Анализ системы бюджетирования ОАО «Институт сетевых технологий» показал, что процесс бюджетирования в этой компании имеет как достоинства, так и недостатки. К преимуществам можно отнести тот факт, что составление бюджета охватывает все сферы деятельности компании, имеет четкий план, цели и временные рамки.
Процесс составления бюджета является постепенным, с максимальной точностью и эффективностью каждого последующего бюджета. Формирование бюджетов для ОАО «Институт сетевых технологий» не является формальностью, а это означает, что они будут использоваться в качестве актуальных планов и руководств в бизнесе. К недостаткам можно отнести то, что составление бюджета в компании не является автоматизированным процессом, в основном это ручной труд, что не исключает ошибок экономистов, например, из-за невнимательности.
Некоторые из тех, кто отвечает за составление бюджета в своих отделах, даже не знают, как это сделать, поэтому итоговые бюджеты искажены.
По мнению автора, наиболее серьезным недостатком является то, что компания не составляет прогнозный баланс и отчет о движении денежных средств, что является существенной лазейкой, поскольку не учитывается расчет многих экономических показателей и, следовательно, понимание того, какие действия необходимо предпринять. быть взятым в данной ситуации должно отсутствовать.
В целях минимизации потерь от недостатков, вызванных человеческим фактором, предлагается изменить систему мотивации труда, обучить сотрудников отделов, людей, не знающих основ бюджетирования и не различающих платежи от затрат. Это может снизить планируемые затраты.
Количество таких ошибок определяет, какие меры управленческой команде следует разработать на следующий год, чтобы определить политику компании и направление развития. Некомпетентность сотрудников отдела и невнимательность сотрудников отдела финансового контроля (без программного обеспечения для составления бюджета) могут дорого обойтись компании. Низкий уровень автоматизации требует много времени и подвержен ошибкам.
Для повышения эффективности деятельности и повышения клиентоориентированности компании необходимо использовать новые стандарты управления, в частности процессный подход к организации деятельности, а также современные ИТ-инструменты, позволяющие качественно изменить всю динамику процесса планирования.
Внедрение в ЗАО «Институт Сетевых технологий» процесса бюджетирования в полном объеме и его автоматизация.
Социальная значимость результатов данной работы обусловлена тем, что налаженная и эффективная система бюджетирования позволит менеджерам заранее ликвидировать возможность ошибки, а не исправлять последствия неверно принятых решений.
Таким образом, задачи данной работы можно считать решенными, цель достигнутой.
74 страниц
81% уникальность
2021 год
23 просмотров
