Организация справочно-информационной работы государственного архива

Архивы - это хранилища исторической памяти, и их роль в настоящее время многогранна и разнообразна. Они должны постоянно дополняться архивными документами, отражающими материальную и интеллектуальную жизнь общества и имеющими историческое, научное, экономическое, социальное, политическое и культурное значение, то есть документами, относящимися к составу Архивного фонда Российской Федерации. Актуальность данной темы основывается на том, что современные архивы, как один из методов сохранения знаний, средство воздействия на общественное сознание, могут активно участвовать в социокультурных и научно-технических процессах. Их важность в первую очередь определяется составом и содержанием хранящихся в них документов, а также выполнением важных задач и функций, возложенных на них государством. Следует отметить, что первым этапом работы по использованию архивных документов является поиск документальной информации. Поэтому создание и совершенствование справочно-информационных средств для архивных документов является одним из основных направлений деятельности государственных архивов. В каждом архиве есть такая информационная система. Это не обошло стороной и Государственный архив Свердловской области (ГАСО), крупнейшее хранилище документов на Урале.

---

Всем интересно узнать, где можно заказывать отчеты по производственной практике . Ответ на этот вопрос ждет вас на сайте Work5.

---

. Система научно-справочного аппарата четко структурирована и основана на общих принципах описания документальной информации. Он составляет основу для создания информационной комнаты архива. Рассматриваемая тема является хорошо изученной, среди авторов, работающих в данном направлении можно отметить таких авторов, как Ларина В.Г., Инглисман Ж.Л., Романова Е.А. Савостина Е.А., Алексеева Е.В., Бурова Е.М. и др. Целью данной работы является изучение организации справочно-информационной работы государственного архива. При этом можно выделить следующие основные задачи: - рассмотреть государственный архив как специализированное государственное учреждение; - изучить принципы построения справочно-информационной системы государственного архива; - дать краткую характеристику Государственного архива Свердловской области и отдела научно-справочного аппарата; - провести анализ справочно-информационной работы. Объектом данного исследования выступает Государственного архива Свердловской области. Предметом - организация справочно-информационной работы государственного архива. Практическая значимость данной работы заключается в возможности применения ее результатов с целью совершенствования организации справочно-информационной работы Государственного архива Свердловской области. В качестве источниковой базы в работе использовалась научная и учебная литература по теме исследования. В работе использовались общенаучные методы, такие как анализ, синтез. Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.

В ходе выполнения данной работы была поставлена следующая основная цель: изучение организации справочно-информационной работы государственного архива. Для достижения данной цели были решены следующие основные задачи: - рассмотрен государственный архив как специализированное государственное учреждение; - изучены принципы построения справочно-информационной системы государственного архива; - дана краткая характеристика Государственного архива Свердловской области и отдела научно-справочного аппарата; - проведен анализ справочно-информационной работы. По результатам выполнения данной работы можно сделать следующие основные выводы: Текущие процессы, связанные с развитием информационного общества и растущим интересом к истории науки, представляют собой задачу любой организации высокоэффективной информационной системы для поиска документальной информации. Архивы представляют собой особую информационную систему и являются предметом информационных процессов. Наряду с приобретением, бухгалтерским учетом и хранением документов архивы создают и совершенствуют научный и справочный аппарат для комплексов документации, который удовлетворяет потребности населения в ретроспективной информации о документации. Анализ справочно-информационных средств показал, что их создание, как в Государственном архиве Свердловского края, так и в других архивах в целом, с тех пор занимает очень важное место. Эти публикации способствуют организации более широкого и рационального использования архивного материала и максимально правильная, эффективная и экономичная организация любой значимой работы, проводимой в архиве. В рамках данной работы было рассмотрено, как создается и работает справочно-информационная система архива. В настоящее время при работе со справочно-информационными инструментами возникает ряд проблем. Они связаны с несовершенством законодательства в области архивирования, нехваткой места для хранения документов и недостаточным финансированием архивов не только для разработки автоматизированного АНБ, но и для плодотворной работы с традиционными архивными каталогами. Улучшение справочно-информационных ресурсов Государственного архива с целью обеспечения общедоступной достоверной ретроспективной документации является одной из основных задач, но, к сожалению, архив может справиться с большинством этих проблем только с вмешательством правительства. Таким образом, задачи данной работы можно считать решенными, цель достигнутой.  

1. Конституция Российской Федерации: [принята всенародным голосованием 12.12.199 с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ] // Российская газета. – 2013. – 21 января. – М. – ст. 78. 2. Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125- ФЗ (ред. от 02.03.2016) // Собрание законодательства РФ. – 2004. – №43 – Ст. 13-21. 3. Об архивном деле в Свердловской области [Электронный ресурс]: Закон Свердловской области от 25.03.2005. № 5-ОЗ. Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/802025465, свобод¬ный. – Загл. с экрана. (дата обращения: 24.03.2021) 4. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение: учебник для нач. проф. образования: учеб. пособие для сред. проф. образования /; Под ред. В.П. Козлова [Текст]. – М.: Отечественные архивы. – 2015. – 108 с. 5. Афанасьева Л.П. Электронный научный справочник архивов: новый этап развития: научная статья [Текст]. - М .: делопроизводство. - 2013. №1. - 14 с. 6. Н. В. Букатикова К вопросу о современном состоянии и перспективах развития системы научно-справочного аппарата для документов Архивного фонда Российской Федерации в Государственном архиве: научная статья. - Саратов: Саратовский социально-экономический институт (филиал) государственного бюджетного образовательного учреждения «ПРУЭ им. Г.В. Плеханов »[Текст]. - 2015. - 112 с. 7. Булулина Е. В. Актуальные проблемы архивоведения: Учебное пособие. - Волгоград: Вестник архивиста [Текст]. –2018. - 134 с. 8. Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. Архивоведение: Учебное пособие. Пенза: Отечественный архив [Текст]. - 2015 г. - 129 с. 9. Горбунова Е.С., Дуплий Е.В. Научно-справочная работа в архиве: научная статья [Текст]. - М .: Вестник архивиста. - 2017. - 94 с. 10. Грум-Гржимайло Ю.В., Поляков М.Н. Виртуальный архив как перспективная система поддержки и сопровождения исторических исследований: научная статья [Текст] - М .: Вестник архивиста. - 2008 г. - 94 с. 11. Ковальчук Н.А., Осичкина Г.А., Бутко С.П. Основные информационные справочники в системе государственных архивов АНБ: учебник [Текст]. - М .: Московский государственный исторический институт. - 1992 г. - 59 с. 12. Кудряев В.А. Организация работы с документами [Текст]: Учебное пособие - М .: ИНФРА-М. - 2004. - 162 с. 13. Кузьмичева И.А., Флик Э.Г. Разработка справочных информационных систем в России. - Владивосток: Государственный университет Владивостока [Текст]. - 2012 г. - 171 с. 14. Ларина В.Г., Инглисман Ж.Л., Романова Е.А. и другие. Изучение опыта представления системы научно-справочной аппаратуры государственного и муниципального архивов Российской Федерации в сети Интернет: аналитический обзор [Текст]. - М .: ВНИИДАД. - 2014 г. - 290 с. 15. Ларина В.Г. Система научно-справочного аппарата государственных архивов как основа формирования единого архивного информационного пространства [Текст]. - М .: Отечественный архив. - 2018. - 46 с. 16. Ларина В.Г. Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода: методическое пособие. / Федеральная архивная служба Российской Федерации [Текст] .– М .: ВНИИДАД. - 2002 г. - 126 с. 17. Ларина В.Г. Составление архивных описей в электронном виде и их интеграция с информационной инфраструктурой из государственных и муниципальных архивов: методические указания [Текст]. - М .: ВНИИДАД. - 2013 г. - 111 с. 18. Малышева С.Ю. Основы архивоведения: учебное пособие [Текст]. - Казань .: Татарское республиканское издательство «Гетер». - 2012 г. - 127 с. 19. Морозова Н.В. Особенности использования научно-справочного аппарата архива в электронной среде: статья в сборнике научных трудов [Текст]. - Орёл: Орловский государственный институт культуры. - 2016 г .-- 5 с. 20. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству: 3-е издание, переработанное. и дополнительный [Текст]. - СПб .: Питер. - 2018. - 307 с. 21. Романова Е.А. Справочно-информационные средства российских архивов в Интернете: Требуется новый уровень организации: научная статья [Текст]. - Пермь: Отечественный архив. - 2015 г. - 17 с. 22. Савостина Е.А., Алексеева Е.В., Бурова Е.М. Сборник учебно-методической документации по архивоведению (теории и методологии) [Текст]. Основная часть. - М .: ТЕРМИКА. - 2016. - 291 с. 23. Тельчаров А.Д. Архивоведение: Лекционные документы [Текст]. - М .: Предыдущий издатель. - 2014 г. - 127 с. 24. Фионова Л.Р. Документационное обеспечение управления государственной службой: учебник для вузов [Текст]. - Пенза .: Электроснабжение. - 2012 г. - 129 с. 25. Чернова Д.Г. Научный справочник Государственного архива: статья в сборнике конференции [Текст]. - Тюмень .: Общество с ограниченной ответственностью «АР-Консалт». - 2015 г. - 336 с. 26. Шульгина М.В. Архивоведение: учебник [Текст]. - Архангельск .: Северный федеральный университет. М.В. Ломоносов. - 2014. - 206 с. 27. Щукина Т.В., Гармаш А.В. Теоретические основы системы научно-справочного аппарата государственных архивов: статья в сборнике докладов конференции. - Курск. [Текст]: Закрытое акционерное общество "Университетская книга". –2016. – 265 с..