Автоматизация и обеспечение информационной безопасности учета рабочего времени сотрудников компании "в/ч"

Широкое внедрение вычислительной техники во все сферы нашей жизни в последнее время, вызвало бурный рост технологий. Одной из наиболее крупных отраслей развития технологий с применением вычислительной техники, является моделирование, которое достаточно просто может быть реализовано на персональных компьютерах разных модификаций и возможностей. Связано это с тем, что при моделировании, модель представляет собой определенную последовательность зависимостей и динамика такой модели есть изменение параметров зависимостей в результате выполнения расчетов [3]. В данной работе необходимо разработать модель существующего «как - есть» бизнес-процесса «Работа отдела кадров» и оценить его стоимость. Кроме того, необходимо проанализировать исследуемый бизнес-процесс и предложить рекомендации по его реорганизации (совершенствованию). В настоящее время для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения кадрового делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональное и четко организованное кадровое делопроизводство, определяющее документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия, в связи с чем выбор данной темы работы является актуальным. Предметом исследования в работе является моделирование деятельности кадровой службы компании. Объектом изучения в данной работе является компания, которая будет автоматизирована.

---

Доверьте написание магистерской диссертации в Ростове профессианалам Work5.

---

. Концептуальные вопросы, касающиеся моделирования рассматривались такими зарубежными учеными как Хонекамп Д., Вилькен П. Буч Г., Чаудхури С., Дайал У., Ганти В. и другими. Однако созданная ими научная база, в силу специфических условий, не всегда может быть использована на современных отечественных предприятиях. В нашей стране данная проблематика получила свое развитие в трудах таких ученых как П.А. Гудков, А.А. Сахаров, А.С. Рыков, Пархоменко А. В., Кузовенкова Н. А., Шинкарук О. В. и других. Многочисленные исследования упомянутых авторов, безусловно, существенно упрощают поиск решений проблем в сфере разработки информационных систем, а также не только не уменьшают актуальности проделанного исследования, а наоборот, доказывают значимость решения проблемных вопросов, которые свойственны современной прикладной информатике. Целью данной работы является автоматизация учета кадров компании за счет разработки рекомендаций по оптимизации процессов на примере компании «в/с». Поставленная цель определяет наличие следующих задач:  привести характеристику предприятия и его деятельности;  описать организационную структура управления предприятием;  описать программную и техническую ИС предприятия;  осуществить выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов;  определить место проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание;  обосновать необходимость использования вычислительной техники для решения задачи;  провести анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации;  провести анализ существующих разработок для автоматизации задачи;  осуществить выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи;  осуществить выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи;  осуществить обоснование проектных решений по информационному обеспечению;  осуществить обоснование проектных решений по программному обеспечению;  осуществить обоснование проектных решений по техническому обеспечению;  осуществить разработку проекта автоматизации;  привести этапы жизненного цикла проекта автоматизации;  оценить ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание;  привести организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации;  описать информационное обеспечение задачи;  привести информационную модель и дать её описание;  привести характеристику нормативно-справочной, входной и оперативной информации;  привести характеристику результатной информации;  описать программное обеспечение задачи;  описать общие положения (дерево функций и сценарий диалога);  привести характеристику базы данных;  привести структурную схема пакета (дерево вызова программных модулей);  привести описание программных модулей;  привести контрольный пример реализации проекта и его описание;  осуществить выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности;  осуществить расчёт показателей экономической эффективности проекта. Для решения поставленных в работе задач были использованы диалектический и общенаучные методы исследования: комплексного анализа и синтеза, формальной и диалектической логики, обобщения, сравнительно-экономического, факторного и индексного анализа. Практическая значимость данной работы заключается в возможности применения данной системы в работе кадровой службы компании «в/с». Структурно работа состоит из введения, заключения, трех глав и списка использованных источников. В первой главе приводиться технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия, характеристика предприятия и его деятельности, организационная структура управления предприятием, программная и техническая архитектура ИС предприятия, характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации. Во второй главе описана разработка проекта автоматизации, этапы жизненного цикла проекта автоматизации, ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание, организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации. В третье главе осуществляется выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности а также расчёт показателей экономической эффективности проекта.

В процессе выполнения работы была разработана политика информационной безопасности компании «в/ч». На основании анализа основных положений теории защиты информации было установлено, что для создания политики информационной безопасности необходимо разработать целый ряд документов и инструкций, направленных на защиту информации. Защита данных должна быть комплексной. Комплексная политика информационной безопасности включает в себя разработку, производство и установку технических средств защиты, а также регулярное проведение проверок используемого информационного оборудования. В настоящее время на многих предприятиях разворачивается работа по аттестации информатизированных объектов на предмет соответствия их требованиям информационной безопасности. В ходе выполнения работы были достигнутые поставленные цели, такие как: применение на практике знаний, полученных в процессе изучения и получение практических навыков создания информационных систем, основанных на базах данных. Так же, были освоены программы «Process Modeler» и «ERwin Data Modeler». Разработанные модели информационной системы учета кадров компании, позволяют упростить его работу, а в частности, оформление отчетных документов, кадрового документооборота. И более того помогает объяснить суть работы кадровой службы с такой простотой, что поймет даже очень далекий, от этой области, человек. Были выполнены следующие поставленные задачи: дана общая характеристика объекту исследования и построена модель процесса. В ходе подготовки работы были детально изучены организация работы специалистов по кадрам и документация отдела кадров. Для описания существующей организации работы с использованием программного обеспечения BPwin была разработана модель людских ресурсов. Модель включает структурно-функциональную модель активности в соответствии со стандартом IDEF0 и три разложения в виде диаграммы перехода состояний в соответствии со стандартом IDEF3. Предложенные в данной работе методы использования информационной системы могут решить вопрос рационального применения ресурсов компании и могут быть реализованы в реальной практике. Разработана база данных для эффективного использования работы отдела кадров компании, которая задает входные параметры и анализирует полученные показатели продуктивности путем сравнения со значениями нормы ключевых критериев. Развитием данной работы может быть дальнейшая отладка и внедрение в работу системы, которая будет оценивать качество работы специалиста отдела кадров в соответствии с принятыми в фирме стандартами по оценки качества предоставляемых услуг. Разработанная в данном проекте база данных пригодна для решения задач кадрового документооборота. Она позволяет автоматизировать процессы регистрации новых сотрудников и регистрации приказов. Позволяет делать простые выборки. При появлении новых производственных задач созданная база данных легко дорабатывается, путем добавления новых столбцов, таблиц и доработки форм. Итак, в результате проведенного анализа различных свойств и качеств деятельности отдела кадров мы получили подробную, но, в то же время, простую и понятную модель этой системы. Были составлены модели системы. Эти модели помогли наилучшим образом в понимании системы, что, в свою очередь, играет важную роль в поиске решения проблемы его открытия. Был произведен поиск и непосредственно сам выбор наилучшего решения. Поэтому цели работы достигнуты.

1. Акперов, И.Г. Информационные технологии в менеджменте (+ CD-ROM) / И.Г. Акперов. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 476 c. 2. Андрейчиков, А. В. Системный анализ и синтез стратегических решений в инноватике. Концептуальное проектирование инновационных систем / А.В. Андрейчиков, О.Н. Андрейчикова. - Москва: СИНТЕГ, 2019. - 432 c. 3. Анфилатов, В. С. Системный анализ в управлении / В.С. Анфилатов, А.А. Емельянов, А.А. Кукушкин. - М.: Финансы и статистика, 2017. - 368 c. 4. Бизнес-безопасность-телекоммуникации. Терминологический словарь. - М.: РадиоСофт, 2015. - 496 c. 5. Брусов, П.Н. Современные корпоративные финансы и инвестиции. Применение Excel. Учебное пособие / П.Н. Брусов. - М.: КноРус, 2016. - 377 c. 6. Бугорский, В. Н. Сетевая экономика / В.Н. Бугорский. - М.: Финансы и статистика, 2019. - 256 c. 7. Гаврилов, Л. П. Информационные технологии в коммерции / Л.П. Гаврилов. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 240 c. 8. Евсеев, Д.А. Web-дизайн в примерах и задачах. Учебное пособие / Д.А. Евсеев. - М.: КноРус, 2016. - 474 c. 9. Иванова, В. В. Основы бизнес-информатики. Учебник / В.В. Иванова, Т.А. Лезина, А.А. Салтан. - М.: Издательство СПбГУ, 2018. - 244 c. 10. Ивасенко, А. Г. Информационные технологии в экономике и управлении / А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. - М.: КноРус, 2017. - 160 c. 11. Информатика для экономистов. Практикум. Учебное пособие. - М.: Юрайт, 2015. - 272 c. 12. Информационные системы в экономике (электронный учебник, формат PDF). - М.: Юнити-Дана, 2015. - 710 c. 13. Информационные системы в экономике. Практикум. - М.: КноРус, 2019. - 256 c. 14. Информационные системы и технологии в экономике и управлении. Учебник. - М.: Юрайт, 2018. - 544 c. 15. Информационные технологии В 2 томах. Том 1. Учебник / В.В. Трофимов и др. - М.: Юрайт, 2015. - 628 c. 16. Информационные технологии в экономике и управлении. - М.: Юрайт, 2017. - 480 c. 17. Кайнова, Елена Геннадиевна Информационные Технологии В Науке И Технике / Кайнова Елена Геннадиевна. - Москва: Наука, 2015. - 674 c. 18. Кайнова, Елена Геннадиевна Основы Научно-Технической Информации / Кайнова Елена Геннадиевна. - Москва: РГГУ, 2015. - 865 c. 19. Куфель, Тадеуш Эконометрика. Решение задач с применением пакета программ GRETL / Тадеуш Куфель. - Москва: Высшая школа, 2019. - 200 c. 20. Мельников, П. П. Компьютерные технологии в экономике / П.П. Мельников. - М.: КноРус, 2019. - 224 c. 21. Саак, А. Э. Информационные технологии управления (+ CD-ROM) / А.Э. Саак, Е.В. Пахомов, В.Н. Тюшняков. - М.: Питер, 2018. - 320 c. 22. Селетков, С. Н. Управление информацией и знаниями в компании (+ CD-ROM) / С.Н. Селетков, Н.В. Днепровская. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 208 c. 23. Старовойтова, Т. Ф. Информационные системы в бизнесе / Т.Ф. Старовойтова, А.Н. Лавренов. - М.: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2017. - 150 c. 24. Уткин, В.Б. Информационные системы в экономике / В.Б. Уткин. - М.: Академия (Academia), 2019. - 683 c.