При решении задачи формулирования определения учётной политики были рассмотрены разные подходы к трактовке данного термина, при этом не все авторы едины во мнении и имели целью наглядно показать, что учётная политика охватывает совокупность способов и приемов бухгалтерского учёта.
Однако до сих пор остается вопрос: «учётная политика – это метод бухгалтерского учёта или что-то иное»? Данный факт говорит не только о сложности точного и полного содержания учётной политики, но и самого термина «учётная политика».
Разрабатывая учётную политику, следует исходить из допущений и требований, которые относятся к правилам ведения бухгалтерского учета и формированию бухгалтерской отчетности организации.
Учетная политика организации для целей бухгалтерского учёта включает в себя три раздела: организационный, технический и методический.
При определении роли и назначения учетной политики организации следует исходить из целей её формирования, в отличие от МСФО в российском учёте большинство организаций относится к составлению учётной политики как к «тяжелой повинности», недооценивая её необходимость и значимость. Прежде всего, с помощью грамотно разработанной учётной политики можно не только снизить трудоемкость ведения учёта, но и сблизиться с МСФО, сделать привлекательной отчетность для привлечения новых источников финансирования, а также рационально использовать денежные потоки и наладить инвестиционную деятельность.
На основе изучения теоретической базы формирования учётной политики была проанализирована учётная политика общества с ограниченной ответственностью «Играмолоко» п. Игра, Удмуртской Республики. Основными видом деятельности данной организации является заготовка и переработка молока.
ООО «Играмолоко» находится на упрощенной системе налогообложения, в качестве объекта налогообложения выбраны доходы, уменьшенные на величину расходов. Налоговая ставка составляет 15 %.
ООО «Играмолоко» является субъектом малого бизнеса, так как средняя численность работников не превышает 100 человек и выручка не превышает 400 млн.руб.
По результатам расчетов необходимых финансовых показателей можно сказать, что организация эффективна в своей деятельности. Об этом свидетельствует показатель - прибыль, который имеет тенденцию к увеличению. Также увеличился производственный потенциал ООО «Играмолоко», так в 2018 г. было переработано и произведено цельномолочной продукции (в пересчете на молоко) на 49,87% больше, чем в 2016 г.
Показатели эффективности использования совокупного и собственного капитала, а также рентабельность оборотных активов имеют тенденцию к снижению, данный факт неблагоприятен для организации.
При этом организация обладает абсолютной финансовой устойчивостью, этот факт подтверждается тем, что имеется значительный рост, как собственных оборотных средств организации, так и общей величины основных источников формирования запасов и затрат.
Кроме того, Общество располагает достаточной величиной собственного капитала и независимо от заемных источников средств, а также платежеспособно, стабильно и устойчиво.
В ходе исследования стало известно, что ООО «Играмолоко» занимается переработкой не собственного, а давальческого сырья-молока. Путем изучения законодательных актов выяснилось, что переработка давальческого сырья это работа, т.к. её результаты имеют материальное выражение и могут быть реализованы для удовлетворения потребностей.
Объектом исчисления себестоимости соответственно является не выход продукции, а себестоимость единицы работ по переработке сырья – молока, которая составляет 425,34 руб. за 1 ц, а за 1 кг - 4,25 руб.
Также было изучено состояние аналитического, синтетического учёта и отчетности ООО «Играмолоко». В связи с тем, что организация является субъектом малого предпринимательства, отчетность составляется по упрощенной форме, состоящей из Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах.
В третьей главе представлен выбор организационных, технических и методических аспектов учётной политики ООО «Играмолоко».
В ходе проверки за соблюдением учётной политики были выявлены некоторые её несоответствия порядку ведения бухгалтерского учёта.
Анализируя организационно-технический раздел учётной политики, выяснилось, что в 2017 г. ООО «Играмолоко» приобрело новый программный продукт 1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием Апгрейд с 1С: Бухгалтерия 7.7 Сетевая версия, а также 1С: Предприятие 8. Для оценки целесообразности приобретения данного программного продукта была рассчитана её экономическая эффективность. Расчет показал, что на каждый рубль капитальных вложений использование новой бухгалтерской программы будет приносить ООО «Играмолоко» дополнительную экономию в размере 1,19 руб. в год и данные затраты окупятся организацией примерно через 8 месяцев. Таким образом, внедрение новой программы целесообразно и эффективно.
Кроме того технической аспект учетной политики требует изменений и дополнений. В данном разделе отсутствует график проведения инвентаризаций соответственно необходимо его составить. Также рабочий План счетов организации нуждается в дополнении.
Методический раздел учётной политики в части организации учёта затрат не только не содержит полных сведений, но и требует внесения необходимых изменений.
В связи с приобретением нового программного продукта бухгалтерией ООО «Играмолоко» было принято решение заменить систему учета затрат «директ-костинг» на традиционно-калькуляционную систему.
Таким образом, были предложены пути оптимизации учетной политики, которую можно осуществлять путем, как изменений, так и дополнений.
Потребность во внесении изменений в учетную политику возникла в связи с тем, что организацией были разработаны новые способы ведения бухгалтерского учёта, которые предполагают более достоверное представление фактов хозяйственной жизни, как в учёте, так и в бухгалтерской отчетности. Данные изменения будут отражаться в отчетности ООО «Играмолоко» перспективно, т.к. согласно п. 15. ПБУ 1/2008 субъекты малого бизнеса имеют на это право. При этом возникнет необходимость указать лишь причины изменений учётной политики без отражения последствий данных изменений в денежной оценке.
Нами рекомендовано внести следующие изменения в организационно-технический раздел:
Во-первых, отразить, что бухгалтерский учет ведется в автоматизированной форме с помощью бухгалтерской программы 1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием (программная защита) Апгрейд с 1С: Бухгалтерия 7.7 Сетевая версия.
Во-вторых, рекомендуем дополнить раздел «Затраты на производство» рабочего Плана счетов счетами: 23,25,29.
В-третьих, следует отразить, что расходы, учтенные на счете 26 "Общехозяйственные расходы", списываются, в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства" (если вспомогательные производства производили изделия и работы, а также оказывали услуги на сторону), 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" (если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону).
В методическом разделе учетной политики рекомендуется отразить, что для группировки затрат на производство, калькулирования себестоимости продукции и формирования производственного результата используется традиционно-калькуляционная система учета затрат.
Помимо изменений в учетную политику стоит внести дополнения. Порядок изменений не регламентирован, тем не менее, дополнять учетную политику, рекомендуется с особой осторожностью, и вносить дополнения по мере необходимости.
В организационно-технический аспект учётной политики рекомендуем добавить:
во-первых, что для учёта затрат на производство продукции (работ) используется нормативный метод;
во-вторых, возвратные доходы по материалам отражаются по кредиту счета 10 и дебету счетов затрат методом красного сторно;
в-третьих, косвенные расходы распределяются между объектами производства и калькуляции пропорционально нормативным (плановым) величинам косвенных расходов;
в-четвертых, себестоимость единицы продукции организации калькулируется как сумма расходов по переработке (без затрат сырья) разделить на количество переработанного сырья;
в-пятых, инвентаризация имущества проводится Согласно Методическим указаниям по инвентаризации (приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49).
Нами был разработан и предложен график проведения инвентаризаций, в виду его отсутствия.
Также были внесены корректировки в график документооборота, путем дополнения схемы по участку основных и вспомогательных цехов.
В методический аспект учётной политики следует внести:
Косвенные расходы распределяются между объектами калькулирования пропорционально прямым материальным затратам.
В связи с тем, что производство связано с переработкой сырья, сумма прямых расходов распределяется на остатки незавершенного производства в соответствующей доле таких остатков в исходном сырье (в количественном выражении), за минусом технологических потерь.
Также рекомендуется дополнить учётную политику, в случае если Общество начнет выпускать продукцию из собственного сырья, а не из давальческого, при этом возникнет необходимость исчислять себестоимость готовой продукции, а не выполненных работ по переработке. Соответственно возникнет необходимость добавить в учётную политику раздел по учету готовой продукции и в рабочий План счетов добавить счет 43 «Готовая продукция».
Учет затрат на производство продукции рекомендуем в этом случае вести с использованием нормативного метода без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».
В ходе исследования выяснилось, что, несмотря на некоторые несоблюдения способов и приемов учета, закрепленных в Приказе об учетной политике, данные несоответствия не оказывают влияние на показатели бухгалтерской отчетности и их достоверность. Однако главному бухгалтеру ООО «Играмолоко» впредь не следует нарушать важные принципы бухгалтерского учета, такие как достоверность и своевременность.
Таким образом, рекомендуем ООО «Играмолоко» внести изменения и дополнения в учетную политику. Предложенная нами оптимизация учётной политики позволит снизить трудоемкость работы бухгалтерской службы, так как были предложены наиболее простые и доступные для понимания способы ведения учета, а также были сведены к минимуму различия между бухгалтерским и налоговым учетом.
Таким образом, делаем вывод, что учетная политика ООО «Играмолоко» нуждается в доработке. В связи с этим с учетом теоретических положений и практических выводов разработан усовершенствованный Приказ об учетной политике общества с ограниченной ответственностью «Играмолоко».
Данные нами рекомендации позволят свести к минимуму, а также помогут избежать типичные ошибки и нарушения в организации бухгалтерского учёта и учетной политики организации, в частности в Приказе об учетной политике будут присутствовать отдельные положения, регламентирующие организацию бухгалтерского учёта ООО «Играмолоко», также в составе учетной политики организации будут присутствовать все обязательные элементы.