повышение эффективности подготовки тендерных документов для торговой площадки с использованием ИКТ

Актуальность данной темы обусловлена тем, что в настоящее время в условиях экономической нестабильности малому предпринимательству требуются новые рынки сбыта продукции. Одним из решений этой задачи является выход на рынок государственных и муниципальных закупок, что позволит компаниям расширить клиентскую базу, и, как следствие, увеличить доходность. Отметим при этом, что далеко не все малые предприятия пользуются возможностью участия в процедурах, дающих возможность получить государственный и муниципальный заказ. Результаты опроса, проведенного «Опорой России» свидетельствуют о том, что доля компаний малого и среднего бизнеса, участвующих в государственных и муниципальных закупках, в 2016 году снизилась с 24% до 15% по сравнению с предыдущим годом.

---

На нашем сайте вы можете заказать курсовую работу по управлению персоналом. Курсовая работа будет написана быстро и качественно. % оригинальности и квалификацию автора вы можете выбрать сами, для этого нужно заполнить форму заказа.

---

. Причем, наибольшее снижение зафиксировано среди компаний микро (с 21% до 12%) и малого бизнеса (с 28% до 18%) Госзакупки влияют на увеличение государственных расходов, то есть, на повышение бюджетного дефицита. Однако, макроэкономический показатель спроса возрастает.Разнообразие инструментов позволяет правительству более гибко воздействовать на экономику на различных этапах развития хозяйственной жизни страны. При этом наибольшее влияние на совокупный спрос оказывает увеличение государственных закупок. Целью данной работы является повышение эффективности подготовки тендерных документов для торговой площадки с использованием ИКТ. При этом можно выделить следующие основные задачи: - рассмотреть основные виды и типы тендеров; - изучить законодательно-нормативное обеспечение российских и зарубежных торгов; - рассмотреть условия и порядок проведения торгов; - провести анализ требований проведения торгов с целью создания информационной системы компании для этой деятельности; - описать предлагаемое информационное интегрированное решение: автоматизированная система подготовки тендерной документации и проведения работ по результатам тендера; - представить описание текущего бизнес-процесса подготовки документов для участия в тендере; - представить описание текущей и целевой IT архитектуры (архитектура баз данных, архитектура приложений, архитектура коммуникаций); - выявить регламентные и технические проблемы, связанные с технологией сбора документов для заявки и последующее формирование заявки на участие в тендере; - разработать проект интегрированного информационного решения; - описать целевую архитектуру информационных технологий; - описать выбор элементов системы и их закупка в случае необходимости; - представить техническое задание на разработку системы; - описать потребителей информационной системы; - описать безопасность информационной системы ограничения доступа; - представать проект системы - описать настройку и внедрение системы обучения всех пользователей и формирование группы сопровождения; - провести тестирование системы, опытная, промышленная, опытно-промышленная эксплуатация; - представить характеристику предприятия; - выявить особенности Бизнес-процессов на предприятиях, занимающихся тендерами; - описать практическую реализацию внедрения системы; - рассмотреть организационные изменения в компании (обучение персонала, выделение сотрудников для сопровождения программного продукта); - рассчитать экономический эффект от внедрения системы; - выявить недостатки, пути решения и направления дальнейшего развития. Объектом данного исследования выступает проведение тендеров и государственных закупок. Предметом - повышение эффективности подготовки тендерных документов для торговой площадки с использованием ИКТ. В работе использовались общенаучные методы, такие как анализ, синтез. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы.

По результатам выполнения данной работы можно сделать следующие выводы: Понятие тендер (происходит от английского tender, tend— обслуживать) используется для обозначения торгов, аукционов, конкурсов. Использование тендера связано с тем, что любая компания, которая осуществляет закупку товаров или услуг, хочет свести к минимуму риски по выбору некачественного товара (услуги) и получить его с максимальной для себя выгодой, то есть с наилучшим соотношением цена-качество. Тендер представляет собой конкурентную борьбу предприятий (фирм, организаций, компаний) на конкурсной основе за возможность осуществления ними поставки товара, предоставления услуги или выполнения работ для заказчика на заранее оговоренных и прописанных в конкурсе условиях. Проведение тендера происходит следующим образом: - объявление конкурса заказчиком (покупателем) на выбор наиболее подходящего предложения по товару или по услуге, с заранее оговоренными характеристиками; - сравнение заказчиком предложений, полученных от участников тендера; - заключение договора с участником, предложение которого, по мнению заказчика, является лучшим. Иными словами, тендерные торги — это способ отобрать лучших из лучших, при этом подробно рассмотрев с ними все этапы и спорные моменты еще до заключения договора. В результате проделанной работы был проведен анализ деятельности предприятия ГКУ «ДЭСЗС» Москомспорта с точки зрения организации отдела закупок. С применением теории структурного анализа графов была доказана необходимость более детального изучения функции проведения тендера. На основе анализа информационных потоков были выявлены основные недостатки аспектов проведения тендера. В ходе проведенного анализа литературы посвященной логистики были сформулированы требования к данному аспекту деятельности, изменена организационная структура предприятия и соответственно проведена реструктуризация бизнес процессов компании. На основе моделирования будущих информационных потоков показано как повлияют внедрение таких инноваций на финансовую составляющую выполнения функции по выбору поставщика. Далее был сделан вывод о необходимости автоматизации данной функции. Спроектирован автоматизированного проведения тендера комплектующих и других товаров. Разработанная система удовлетворяет поставленным требованиям в техническом задании и качественно улучшает работу отдела. В ходе выполнения работы применялись следующие инструментальные средства: - CASE-средство - ALLFusionDataModeler 4.0 в которое входят BP_Win и ER_Win – инструментарий для системных аналитиков. - Microsoft Visio 2007 Professional Edition Для программной реализации ИС была выбрана среда разработки СУБД - MySQL, а средство разработки приложений будет строится на языке программирования C#(MSVisualStudio 2007).

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 N 145-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 29.07.2002. - N 30. - Ст. 3012 2. Федеральный закон от 21.07.2005 N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (утратил силу с 1.01.2014 года) // Собрание законодательства РФ. - 29.07.2002. - N 30. - Ст. 3012 3. Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» // Собрание законодательства РФ. - 29.07.2002. - N 30. - Ст. 3012 4. Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров» // Собрание законодательства РФ. - 29.07.2002. - N 30. - Ст. 3012 5. Федеральный закон Российской Федерации от 26.07.2006 N 135-ФЗ «О защите конкуренции» // Собрание законодательства РФ. - 29.07.2002. - N 30. - Ст. 3012 6. Балаева О. Н., Коробейникова Л. С. Сколько стоят процедуры госзакупок? Эмпирическая оценка с позиций заказчика// препринт WP8/2014/01». – М.: Изд. дом Высшей школы экономики, 2014. – Серия WP8 «Государственное и муниципальное управление» – 44 с. 7. Государственные и муниципальные закупки-2012. - М.: Юриспруденция, 2013. - 440 c. 8. Демкина, А.В. Государственные и муниципальные закупки. Проблемы применения гражданско-правовых санкций / А.В. Демкина. - М.: Норма, 2016. - 360 c. 9. Еремин, С. Г. Актуальные вопросы управления государственной и муниципальной собственностью. Учебное пособие / С.Г. Еремин. - М.: Юстицинформ, 2014. - 954 c. 10. Ершов, В. А. Государственное и муниципальное управление / В.А. Ершов. - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2015. - 256 c. 11. Зуб, А.Т. Основы управления. Государственное и муниципальное управление, антикризисное управление, управление персоналом, менеджмент / А.Т. Зуб. - М.: Книжный дом "Университет" (КДУ), 2017. - 768 c. 12. Широков, А.Н. Муниципальное управление: Учебник / А.Н. Широков, С.Н. Юркова. - М.: КноРус, 2013. - 244 c. 13. Эриашвили, Н.Д. Юридическая служба в государственных органах и на предприятиях: Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Юриспруденция", "Государственное и муниципальное управление" / Н.Д. Эриашвили, Л.В. Щербачева, А.Л. Миронов; Под ред.. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, Закон и право, 2013. - 287 c. 14. Демидова О. А., Балаева О. Н., Яковлев А. А., Способы закупок в России и их характеристики: эмпирический анализ на микроданных// Академическое приложение к журналу Госзаказ: управление, размещение, обеспечение, 2014 -№ 6 - С. 2-14 15. Иванова О.В., Методика комплексной оценки эффективности государственных закупок Орловской области// Экономические и юридические науки, 2015 - №2 – С. 67-73 16. Калинин А. М. Оценка эффективности системы государственных закупок России// Общество и экономика, 2014 - №10 17. Метелев И.С. Организационно-экономические особенности функционирования субъекта малого предпринимательства в системе государственного и муниципального заказа // Вестник Омского университета. Серия «Экономика». – 2011. – №3. – С. 80–85. 18. Переверзев Н.А. Проблемы участия малого и среднего бизнеса в государственных закупках // Управленческое консультирование. – 2016. – №2. – С. 161–168. 19. Умнова М.Г. Проблемы участия российского малого бизнеса в государственных закупках // Российское предпринимательство – 2014. – №15. С. 13–18. 20. Чистякова Е.А. Условия участия малых предприятий в государственных и муниципальных закупках // Экономика промышленности – 2015. – №4. – С. 133–137. 21. Karjalainen K., Kemppainen K. The involvement of small- and medium-sized enterprises in public procurement: Impact of resource perceptions, electronic systems and enterprise size // Journal of Purchasing & Supply Management. – 2008. - №14. – С. 230–240 22. Loader K., Norton S. SME access to public procurement: An analysis of the experiences of SMEs supplying the publicly funded UK heritage sector // Journal of Purchasing & Supply Management. - 2015. – №21. – С. 241–250 23. Ведомости, Автомобильная промышленность, 2015 - выпуск от 22.04.2015, [Электронный доступ]: (http://www.vedomosti.ru/business/articles/2015/04/22/kamaz-zapustil-konveier-na-8000-gazomotornih-mashin-v-god (дата обращения 14.04.2019) 24. Госпрограмма льготного автолизинга - 45 лизинговых организаций// Аналитическое агентство Автостат, 11.06.15, [Электронный доступ]: http://www.autostat.ru/news/21635/ (дата обращения 14.04.2019) 25. ДОКЛАД о результатах мониторинга применения Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» по итогам I квартала 2017 года. [Электронный доступ]. – Режим доступа: file:///C:/Users/1/Downloads/%D0%9C%D0%BE%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D0%BD%D0%B3+1+%D0%BA%D0%B2%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%B0%D0%BB++2017+%D0%B3..pdf (дата обращения 14.04.2019) 26. Единая информационная система в сфере закупок, [Электронный доступ]: www.zakupki.gov.ru (дата обращения 14.04.2019) 27. Малый бизнес охладел к госзакупкам // Федеральный портал малого и среднего предпринимательства: сайт. – URL: http://smb.economy.gov.ru/mediacenter/bisnessnews/?action=show&id=17783 (дата обращения 14.04.2019) 28. Современное состояние, перспективы и проблемы развития рынка газомоторного топлива в России [Электронный доступ]: http://ogbus.ru/authors/Kotov/Kotov_4.pdf (дата обращения 14.04.2019) 29. Токарев А.Н., Когда же будем «газовать»? Социально-экономические аспекты использования газомоторного топлива http://econom.nsc.ru/eco/arhiv/ReadStatiy/2016_10/Tokarev.htm (дата обращения 14.04.2019) 30. Шамрин А.Т. (руководитель), Головщинский К.И., Маслова Н.С., Турчан М.С., Джужома В.В., Еременко Н.В., Серажетдинов Р.Р., Хафизов Т.Р. Ежегодный доклад «О системе закупок в Российской Федерации» - 2016. Национальный Исследовательский Университет "Высшая Школа Экономики". [Электронный доступ]. – Режим доступа: https://fcs.hse.ru/data/2017/10/18/1158112532/doklad-2017.pdf (дата обращения: 14.04.2019)