Машиностроение – одна из самых емких отраслей российской промышленности. Она включает в себя производство всевозможных машин, оборудования и приборов. Современное машиностроение состоит из более чем 200 подотраслей и производств. Всего в мире, в машиностроении занято более 80 млн. человек, а количество производимых индивидуальных изделий достигает 3 млн. В Российской Федерации в сфере машиностроения работает более 3.5 млн. человек.
При отсутствии пристального внимания и контроля «омертвление» оборотных средств в запасах становится неуправляемым процессом. Недостаток финансов приходится компенсировать привлечением дополнительных кредитных средств. При этом займы уменьшают прибыль предприятия на сумму банковских процентов. Однако необходимо отметить, что существуют также доводы в пользу увеличения запасов, и они должны быть услышаны коллегами, поскольку наличие достаточного количества запасов способствует развитию бизнеса, а именно:
- запасы увеличивают скорость товародвижения и способствуют немедленному обслуживанию покупателей и удовлетворению клиентского запроса;
- наличие запасов способствует снижению затрат, связанных с размещением заказов;
- укрупнение партий снижает транспортные расходы на единицу товара;
- наличие страхового запаса позволяет нивелировать риски, связанные с колебаниями спроса, нарушением графика поставок, простоями производства;
- сезонный характер производства, потребления и транспортировки требует наличия дополнительного объема запасов;
- своевременно созданные запасы позволяют извлечь дополнительную прибыль на колебаниях рыночной цены. Безусловно, спекуляции на ценах рискованны, но позволяют получить экономическую выгоду на разнице цен на сырье;
- крупная партия закупки позволяет претендовать на преференции в виде скидок и бонусов.
То есть необходимо сосредоточиться на анализе избытка запасов с точки зрения природы и причин их возникновения.
В целях управления запасами эффективно использование ABC- и XYZ-анализов, основанных на правиле Парето. На теории подробно останавливаться не буду, отмечу лишь, что ABC-анализ нужен для понимания того, какая группа товаров приносит основной объем доходов. Также отмечу, что целесообразно использовать автоматизированные системы управления для оценки каждого вида запаса (сырья, готовой продукции, материалов и т. д.).
XYZ-анализ предназначен для учета неопределенностей, возникающих в продажах и логистике. Главная цель — поставить точно вовремя, в назначенный срок (Just in Time), то есть закупать ее в минимальном количестве, чтобы не «омертвлять» капитал в запасах и не препятствовать ритмичному ходу производства.
Для достижения наибольшей точности и определенности можно одновременно применять АВС- и XYZ-анализ. Он помогает классифицировать запасы по степени значимости и точности прогноза. Наиболее точный прогноз и наиболее значимая группа — АХ, наименее точный прогноз и наименее значимая группа — СZ. Можно предусмотреть разные варианты анализа. Например, сделать АВС-анализ по показателю «доход», XYZ-анализ — по показателю «объем продаж в штуках». Выбор аналитического признака производится по параметрам: контрагент, номенклатура, менеджер.
Выводы и рекомендации, которые надо сформулировать на основании данного АВС/XYZ-анализа, следующие:
- запасы группы, А — наиболее значительны, их целесообразно закупать периодично, по графику и более мелкими партиями, чтобы не замораживать оборотные средства;
- запасы группы С — менее значительны, эти позиции можно рекомендовать закупать укрупненными партиями;
- запасы группы Х (АХ, ВХ, СХ) имеют высокую вероятность точности прогноза — соответственно имеет смысл заключить долгосрочные контракты на поставку (на 1 год). Длительные отношения с поставщиком позволяют получить дополнительную скидку, отсрочку платежа и договориться о равномерных регулярных поставках;
- запасы группы Z (АZ, ВZ, СZ) сложно планировать, не прослеживается закономерность и регулярность; эти позиции имеют низкую вероятность точности прогноза — это значит, что целесообразно совершать целевые поставки под конкретные заказы.
Неизбежные запасы и увеличение числа дней их оборачиваемости свидетельствуют о неэффективном процессе и несбалансированной работе подразделений. Потраченное время и ресурсы для управления запасами должны быть адекватны и соизмеримы с полученным результатом.
Главный вывод из всего вышесказаного: одно из основных условий оптимизации запасов предприятия и успешного управления ими — пристальное внимание менеджмента, эффективное управление запасами и непрерывный мониторинг.
55 страниц
71% уникальность
2019 год
92 просмотров
