Автоматизация деятельности библиотеки ВУЗа

Современная библиотека – это сложный механизм, с внутренними и внешними связями, имеющий в своем составе различные элементы, составляющие в совокупности комплекс мероприятий, материально-технических, информационных и людских ресурсов, компактно собранных в одном месте для решения проблемы своевременного и качественного обеспечения пользователей необходимой им информацией. Внедрение автоматизированных систем в библиотеки является основным условием повышения производительности и качества труда библиотечных работников, единственная эффективная возможность оперативно обеспечивать пользователя необходимыми ему данными на различных расстояниях и носителях информации. Специфика предметной области накладывает свой отпечаток на состав и структуру программных средств; их функциональные, пользовательские, эксплуатационные, стоимостные и другие характеристики. Так же подобного рода проекты будут иметь особенности с точки зрения организации процесса управления их жизненным циклом. Одной из особенностей проекта является, то что внедрение проекта будет вестись параллельно с основной деятельностью подразделения, т.е. работники библиотеки и ее пользователи не будут прекращать свою деятельность. Данный факт предъявляет серьезные требования к подготовительным этапам, предшествующим внедрению и обуславливает необходимость минимизации рисков способных повлечь сбой автоматизированной системы.

---

Не задумывайся, сколько стоит заказать диплом . На сайте Work5 помогут решить вопрос.

---

. Для этого большое внимание уделяется этапам обучения персонала работе с системой, совместного тестированию созданного решения вместе с работниками библиотеки и ее читателями. Другой особенностью проекта является необходимость поэтапного внедрения системы автоматизации – это связано в первую очередь с большим объемом задачи подлежащих автоматизации, что влечет за собой большие временные издержки как на разработку документации и программного обеспечения, так и на обучение пользователей. Каждый из последовательных этапов будет иметь независимые процедуры по исследованию, разработке и внедрению аппаратного и программного обеспечения и обучению пользователей.

В рамках данной работы был создан проект п автоматизации деятельности библиотеки ВУЗа. Особенность функционирования данного отдела в организации накладывается свой отпечаток на формирование этапов проекта, решаемые задачи и способы взаимодействия сотрудников. В исследовательской части проекта приводится перечень систем автоматизации представленных на рынке описываются их особенности и осуществляется выбор внедряемого решения. Далее описываются этапы внедрения, работы по которым разделены на блоки в зависимости от специализации основной части работников, задействованных в них: организационный, подготовительный, технический. После определения состава работ каждого из этапов был сформирован график проекта с указанием примерных сроков и человеческих ресурсов для его реализации. Так же были учтены риски, которые могут возникнуть на разных стадиях проекта и способы их минимизации. Ключевой особенностью является то, что изначально требуемый функционал будет внедрен в тестовом режиме (в качестве пилотного проекта) это позволит сохранить работоспособность всей системы в случае отказа, осуществить плавный переход от имеющийся автоматизированной системы – к новой, сократить издержки на обучение персонала, за счет обучения ключевых сотрудников.

1. Баженов С.Р. Поэтапное развитие АБИС: объективная неизбежность и субъективные факторы, сдерживающие процесс автоматизации / С. Р. Баженов, А.И. Павлов // Науч. и техн. б-ки. – 2012. – № 11. – С. 67–73. 2. Вершинин М.И. Электронный каталог: проблемы и решения : учеб.-практ. пособие/ М. П. Вершинин. – СПб. : Профессия. – 2007. – 232 с. 3. Ковязина Е.В. Перспективы развития автоматизации библиотек / Е. В. Ковязина //Науч. и техн. б-ки. – 2011. – № 2. – С. 84–93. 4. Авдошин С., Песоцкая Е. Информатизация бизнеса. Управление рисками. М. – ДМК Пресс – 2011, 176 с. 5. Баронов В. Информационные технологии и управление предприятием. М. – Компания АйТи – 2006, 328 с. 6. Милошевич Д. З. Набор инструментов для управления проектами. Инструменты и приемы для практикующего project-менеджера. М.– ДМК Пресс – 2014, 730 с. 7. Кашаева И. М. Проектное управление как способ обеспечения конкурентоспособности спонсорской деятельности. // Издательский дом Университета "Синергия" – 2012 – № 2. – С. 130-134. 8. Батоврин В. Системная и программная инженерия. Словарь-справочник. М.– ДМК Пресс – 2010, 280 с. 9. Кондратьев В. Проектируем корпоративную архитектуру. М. – Эксмо 2017, 504 с. 10. Потапов С. Как управлять проектами. – М. – Эксмо 2017, 160 с.