В дипломной работе проведен анализ особенностей счет-фактуры, как документа.
Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:
1. Рассмотрены первичные учетные документы в деятельности организации.
2. Рассмотрена сущность и значение счет-фактуры.
3. Определены виды счет-фактур.
4. Проанализирована методика оформления и заполнения счет-фактуры.
5. Проанализированы особенности оформления счета- фактуры на аванс.
6. Проанализированы особенности оформления корректировочного счета-фактуры.
Первичный документ — бухгалтерский документ, составляемый в момент проведения хозяйственных операций и являющийся свидетельством их совершения.
Перечень первичных документов, сопровождающих ту или иную сделку, варьируется в зависимости от особенностей каждой конкретной сделки. Принято, что пакет документов, сопровождающий сделку, готовит поставщик (исполнитель).
Набор обязательных документов включает в себя следующее:
? Договор. Заключается договор с клиентом при сделке. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок, обговорив детали дальнейшего сотрудничества (порядок расчетов, отпуска товаров, выполнения работ и условия оказания услуг,).
? Счёт. Выставляется клиенту для оплаты сделки.
? Кассовый, товарный чек или БСО. Выдается клиенту после оплаты счета. Причем при оплате товара за наличный расчет поставщик (исполнитель) выдает его клиенту, а при оплате товара за безналичный расчет у клиента остается платежный документ, заверенный банком и подтверждающий оплату.
? Накладная и счёт-фактура (при наличии). Поставщик выдает клиенту при отгрузке товара.
? Акт оказания услуг / выполненных работ и счёт-фактура (при наличии). Исполнитель выдает клиенту по итогу выполненных работ или оказанных услуг.
Счет-фактура - это налоговый документ, в котором продавец указывает стоимость реализованных товаров, выполненных работ, оказанных услуг либо переданных имущественных прав. Его обязаны составлять все организации – плательщики НДС. На основании счетов-фактур формируются книги продаж и покупок.
Счет-фактура — это документ строго установленного образца, который выписывается продавцом покупателю после отпуска товара и служит основанием для принятия к вычету или возмещению налога на добавленную стоимость.
В соответствии со ст. 169 НК РФ налогоплательщик обязан составлять счета-фактуры и вести на их основе журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж, если операции подлежат налогообложению. Пункт 5 ст. 169 Налогового Кодекса РФ строго регламентирует содержание счета-фактуры.
Все выписанные и полученные счета-фактуры учитываются в специальных журналах, которые ведут поставщики и покупатели. Новая форма журнала утверждена в октябре 2014 года.
С 01 октября 2014 года Правительство РФ приняло постановление о новой форме журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур. Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур ведется фирмами по установленной форме за каждый налоговый период. Ведется всеми плательщиками НДС и налоговыми агентами. Журнал можно заполнять на бумажных носителях или вести в электронном виде. Он должен быть пронумерован, прошит и скреплен печатью организации.
Бланк журнала состоит из двух таблиц:
? 1 часть: выставленные счета-фактуры;
? 2 часть: полученные.
Все счета должны быть записаны в строгом хронологическом порядке. Регистрации подлежат все выписанные и полученные счета (также в электронном виде), корректировочные счета.
Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме. Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур.
Корректировочный счет-фактура, выставленный продавцом покупателю при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения цены (тарифа) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, является документом, служащим основанием для принятия продавцом сумм налога к вычету.
Порядок заполнения счетов-фактур установлен Налоговым кодексом. Состав показателей и правила заполнения счета-фактуры приведены в приложении №1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.11 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость».
Тем не менее, при проверках между инспекторами и налогоплательщиками нередко возникают разногласия относительно того, как правильно заполнить ту или иную графу или строку счета-фактуры. Налоговики используют любую возможность, чтобы отказать в вычете, а компании и предприниматели вынуждены обращаться в суд.
При этом в самом счете-фактуре должны быть заполнены все обязательные реквизиты, указанные в пунктах 5 и 5.1 статьи 169 НК. Особенно важно обратить внимание на правильное заполнение строки 5 в форме налогового документа. В соответствии с правилами, утвержденными постановлением 1137, а также на основании третьего подпункта пункта 5.1 статьи 169 НК России в этой строке должны быть обязательно проставлены номер и дата платежного документа.
В практической деятельности любой коммерсант может столкнуться с ситуацией, когда в изначально оформленный на отгрузку товара счет-фактуру требуется внести корректировку. При этом информация об отгрузке должна достоверно отражать все требуемые параметры (сведения о покупателе и продавце, натуральные и ценовые показатели).
От вида корректируемой информации зависит применяемая форма счета-фактуры (исправленный или корректировочный), а от правильного ее выбора — возможность получения компанией обоснованного налогового вычета.
Современные средства позволяют быстро находить нужную информацию, в том числе по заполнению корректировочного счета-фактуры. Независимо от того, как вы сформулируете запрос, компьютер выдаст множество ответов, сориентироваться в которых будет сложно.
Чтобы на поиск нужной информации, связанной с оформлением корректировочного счета-фактуры, не тратить лишнее время, лучше действовать по следующему алгоритму:
? Изучить основной нормативный документ, касающийся корректировочных счетов-фактур (постановление № 1137).
? Скачать актуальный бланк корректировочного счета-фактуры (например, на нашем сайте).
? Посмотреть образец заполнения корректировочного счета-фактуры (также имеется в нашей базе документов).
? Составить на их основе свой корректировочный счет-фактуру.
Корректировочный счет-фактура оформляется при изменении стоимости товара, которое может случиться из-за корректировки цены и/или количества товара (работы, услуги). Перед составлением корректировочного счета-фактуры продавец и покупатель должны предварительно согласовать изменение стоимости отгрузки.
В отличие от стандартного варианта, бланк корректировочного счета-фактуры дополнен сроками для отражения корректировок.