Автоматизация учета сдельной оплаты труда

Широкое внедрение вычислительной техники во все сферы нашей жизни в последнее время, вызвало бурный рост технологий. Одной из наиболее крупных отраслей развития технологий с применением вычислительной техники, является моделирование, которое достаточно просто может быть реализовано на персональных компьютерах разных модификаций и возможностей. В данной работе необходимо разработать модель существующего «как - есть» бизнес-процесса «учета сдельной оплаты труда» и оценить его стоимость. В настоящее время для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения учета сдельной оплаты труда, несмотря на то, что именно рациональное и учет сдельной оплаты труда, определяющее документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия, в связи с чем выбор данной темы работы является актуальным. Предметом исследования в курсовой работе является моделирование учета сдельной оплаты труда. Объектом изучения в данной курсовой работе является отдел кадров, который будет автоматизирован. Концептуальные вопросы, касающиеся моделирования рассматривались такими зарубежными учеными как Хонекамп Д., Вилькен П. Буч Г., Чаудхури С., Дайал У., Ганти В. и другими. Однако созданная ими научная база, в силу специфических условий, не всегда может быть использована на современных отечественных предприятиях. В нашей стране данная проблематика получила свое развитие в трудах таких ученых как П.А. Гудков, А.А. Сахаров, А.С. Рыков, Пархоменко А. В., Кузовенкова Н. А., Шинкарук О. В. и других. Целью данной курсовой работы является автоматизация учета сдельной оплаты труда за счет разработки рекомендаций по оптимизации процессов для предприятий. При написании работы были поставлены следующие задачи:  привести характеристику предприятия и его деятельности;  описать организационную структуру управления предприятием;  привести характеристику существующих бизнес-процессов и выбор комплекса задач автоматизации;  дать краткое описание проекта;  описать этапы жизненного цикла проекта автоматизации;  описать ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание;  привести используемые классификаторы и системы кодирования;  привести характеристику нормативно-справочной, входной и оперативной информации  привести характеристику результатной информации;  описать дерево функций и сценарий диалога;  привести контрольный пример реализации проекта и его описание;  описать интерфейс ИС;  осуществить выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности;  осуществить расчёт показателей экономической эффективности проекта. Теоретической и методологической основой исследования является системный, комплексный, циклический и динамический подход к изучению деятельности хозяйствующих субъектов, а также выбор результативных мер совершенствования управленческого процесса при ограниченных по своей сути ресурсах. В работе использовались теоретические методы исследования (изучение, систематизация и анализ литературы по теме) и практические. Структурно работа состоит из трех разделов, введения, заключения и списка использованных источников.

ООО «Предприятие» было основано в 1996 году в Москве, миссией которого является содействие развитию бизнеса клиентов. Основным инструментом достижения этой цели является предоставление высококачественных рекламных услуг. Основными направлениями деятельности компании является размещение наружной рекламы и изготовление вывесок и фасадов [11]. На сегодняшний день рекламное агентство «Предприятие» предоставляет свои услуги по всему Центральному федеральному округу и за его пределами. Кроме того, «Предприятие» является лидером по количеству рекламных носителей в Москве. Сеть рекламных конструкций разработана в соответствии со следующими основными принципами: охват всех районов, стратегических городских магистралей и въездов в город, мест скопления торговых и деловых объектов, остановок и парковок городского и личного автотранспорта. «Предприятие» осуществляет следующие виды деятельности (таблица 1). Таким образом, предметом работы является внедрение компьютерной CRM-системы в ООО «Предприятие». CRM-система - это компьютерная программа, предназначенная для автоматизации работы с клиентами, с их заказами. В его задачи входит учет заказов с предоставлением сводной информации для анализа как по продуктам (какие продукты покупаются), так и по клиентам (кто что покупает).

Данная связь формируется для предоставления в отчете полной информации по всем задачам во всех планах задач и исходя из данной информации можно делать вывод об эффективности выполнения дел. Если в сущности «отчет» формируется общая информация, которая группирует задачи, то, в сущности «отчетная единица» формируется информация о каждой задаче в отчете. Данная связь информирует, что табличная часть отчета - это сущность «отчетная единица», то есть конкретные данные по каждой задаче. Система оплаты труда – это документально оформленная «инструкция» о том, как начислять заработную зарплату сотруднику за конкретно отработанный период, содержащая полный перечень параметров начисления и удержания денежных средств. Работодатель в зависимости от характера хозяйственной деятельности с помощью заработной платы может повысить выработку и/или снизить издержки. Для этого надо выбрать рациональные системы оплаты труда. Существует 3 основных системы: повременная, сдельная, смешанная. При построении графической модели процесса верхнего уровня необходимо создать уточненную спецификацию (таблица 5 приложения А), отражающую взаимодействие моделируемого процесса с другими процессами и с внешней средой с точки зрения ввода, вывода, управления и механизмов (таблица 6 приложения А). Процесс контроля за поступлением платежей и доставкой товара заключается в следующем: необходимые данные поступают из регистра счетов-фактур и проверяются на предмет оплаты. Если счет-фактура не оплачен, то делается отметка о недействительности заявки и клиенту отказывают в выдаче товара. Таким образом, при простой повременной СОТ оплачивается время, отработанное в периоде. Периодами могут признаваться: часы, дни, месяцы и вариации этих периодов. При премиальной – к зарплате за время добавляется премия за качество работы, исчисляемая в % от оклада по ставке. Премия может носить разовый характер или применяться на постоянной основе. При окладной – работник вправе рассчитывать на ежемесячную зарплату в том размере, как она установлена в трудовом договоре. При достижении определённой квалификации (определяемой субъективно работодателем) оклад может быть повышен

Эффективность определяется сопоставлением результатов от ее функционирования и затрат всех видов ресурсов, необходимых для ее создания и развития [5]. Создание, внедрение и сопровождение информационной системы в каждом конкретном случае требует проведения расчетов, позволяющих определить величину эффекта, получаемого в результате автоматизации процесса [4]. Для определения нормативных трудоемкостей на работы по созданию и дальнейшему развитию информационной системы использовался отраслевой стандарт ОСТ 4.071.030 «Создание системы. Нормативы трудоемкости». Согласно указанному стандарту, степень новизны, группа сложности программ и задач разрабатываемого сайта есть 1-2-2. Общая трудоемкость - 61 нормо-часов. Таким образом, плановый срок разработки информационной системы - 1 месяц, среднее количество рабочих дней в месяце - 22, продолжительность рабочего дня - 8 часов. Тогда по плану срок работы - 176 часов. Затраты на амортизацию основных средств представлены в таблице 5. Амортизация основного средства равна отношению его общей стоимости к сроку службы, умноженному на срок разработки (1 месяц). Амортизация компьютеров составит: 31 390/60*1 = 1 883,40 руб. Таким образом, рассчитаны затраты на амортизацию оборудования. Затраты на материалы составляют 27 700 руб. Таким образом затраты на разработку информационной системы - 36 668,20 руб. Затраты на электроэнергию рассчитаем следующим образом: рабочее помещение освещают 5 лампочек мощностью 15 Вт/час, в день используется: 5*15*8=600 Вт. Ноутбук мощностью 45 Вт/час, в день используется: (45*1)*8=360 Вт. Потребляемая за день разработки информационной системы электроэнергия составит 960Вт. Следовательно, за месяц разработки будет потреблено: 21 120,8 Вт или 21 кВт. Таким образом, при тарифе для предприятия 3,20 руб. за кВт затраты предприятия на электроэнергию ставят 67,2 руб.

В ходе выполнения курсовой работы были достигнутые поставленные цели, такие как: применение на практике знаний, полученных в процессе изучения и получение практических навыков создания информационных систем, основанных на базах данных. Разработанные модели информационной системы учета сдельной оплаты труда, позволяют упростить его работу, а в частности, оформление отчетных документов, кадрового документооборота. И более того помогает объяснить суть работы учета сдельной оплаты труда с такой простотой, что поймет даже очень далекий, от этой области, человек. Были выполнены следующие поставленные задачи: дана общая характеристика объекту исследования и построена модель процесса. В ходе подготовки курсовой работы были детально изучены организация работы специалистов по кадрам и документация учета сдельной оплаты труда. Предложенные в данной работе методы использования информационной системы могут решить вопрос рационального применения ресурсов и могут быть реализованы в реальной практике. Развитием данной работы может быть дальнейшая отладка и внедрение в работу системы, которая будет оценивать качество работы специалиста отдела кадров в соответствии с принятыми в фирме стандартами по оценки качества предоставляемых услуг. Разработанная в данном курсовом проекте база данных пригодна для решения задач учета сдельной оплаты труда. Она позволяет автоматизировать процессы регистрации новых сотрудников и регистрации приказов. Позволяет делать простые выборки. При появлении новых производственных задач созданная база данных легко дорабатывается, путем добавления новых столбцов, таблиц и доработки форм. Поэтому цели курсовой работы достигнуты.

1. Акперов, И.Г. Информационные технологии в менеджменте (+ CD-ROM) / И.Г. Акперов. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 476 c. 2. Андрейчиков, А. В. Системный анализ и синтез стратегических решений в инноватике. Концептуальное проектирование инновационных систем / А.В. Андрейчиков, О.Н. Андрейчикова. - Москва: СИНТЕГ, 2019. - 432 c. 3. Анфилатов, В. С. Системный анализ в управлении / В.С. Анфилатов, А.А. Емельянов, А.А. Кукушкин. - М.: Финансы и статистика, 2017. - 368 c. 4. Бизнес-безопасность-телекоммуникации. Терминологический словарь. - М.: РадиоСофт, 2015. - 496 c. 5. Брусов, П.Н. Современные корпоративные финансы и инвестиции. Применение Excel. Учебное пособие / П.Н. Брусов. - М.: КноРус, 2016. - 377 c. 6. Бугорский, В. Н. Сетевая экономика / В.Н. Бугорский. - М.: Финансы и статистика, 2019. - 256 c. 7. Гаврилов, Л. П. Информационные технологии в коммерции / Л.П. Гаврилов. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 240 c. 8. Евсеев, Д.А. Web-дизайн в примерах и задачах. Учебное пособие / Д.А. Евсеев. - М.: КноРус, 2016. - 474 c. 9. Иванова, В. В. Основы бизнес-информатики. Учебник / В.В. Иванова, Т.А. Лезина, А.А. Салтан. - М.: Издательство СПбГУ, 2018. - 244 c. 10. Ивасенко, А. Г. Информационные технологии в экономике и управлении / А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. - М.: КноРус, 2017. - 160 c. 11. Кайнова, Е. Г. Информационные Технологии В Науке И Технике / Кайнова Елена Геннадиевна. - Москва: Наука, 2015. - 674 c. 12. Кайнова, Е. Г. Основы Научно-Технической Информации / Кайнова Елена Геннадиевна. - Москва: РГГУ, 2015. - 865 c. 13. Мельников, П. П. Компьютерные технологии в экономике / П.П. Мельников. - М.: КноРус, 2019. - 224 c.