Хранение документов - это комплекс мер по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и правильной организации хранения документов, исключая их кражу и утерю и обеспечение их поддержания в нормальном физическом состоянии.
Нормативные условия хранения документных фондов обеспечиваются:
1. строительством, реконструкцией и ремонтом зданий;
2. созданием охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в здании и помещениях;
3. применением специальных средств хранения и перемещения архивных документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки и др.).
Сохранение документов является основной задачей фонда.
Специалисты сделают реферат на заказ срочно в Краснодаре , заполните форму на нашем сайте.
. Фонды ежегодно пополняются новыми документами. В связи со всем сказанным выше, тема работы посвящена технологии обеспечения сохранности документов.
В основе современного подхода к решению проблемы сохранения документов лежит принцип постепенного перехода к дифференцированному,
избирательный принцип сохранения архивных документов с учетом их ценности, физического состояния. Дифференцированный подход предполагает выделение общего объема документов, хранящихся в архиве, так называемых приоритетных объектов на уровне средств. Основой для распределения приоритетов являются два критерия ценности документов и признаки физического состояния, которое угрожает их безопасности (низкая потенциальная долговечность).
Комплекс мер по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и правильной организации хранения архива документов, исключая их кражу и утерю и обеспечение их поддержания в исправном физическом состоянии, обеспечивает сохранность архивных документов в фонде.
Эта тема была актуальна с тех пор, как встал вопрос о сохранности документов, она все еще актуальна и в наши дни.
Основной целью курсовой работы является изучение обеспечения сохранности документов.
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть понятие хранения и сохранения документов фонда.
2. Раскрыть методы обеспечение сохранности документов при их хранении.
3. Изучить нормативно - правовую база сохранности документного фонда.
4. Рассмотреть режимы хранения документов.
Таким образом, объектом данного исследования является организация хранения документов, предметом – подходы к обеспечению сохранности документов.
Рассмотрение вопросов по данной теме имеет как теоретическое, так и практическое значение. Теоретическое значение заключается в том, что сформулированные в нем выводы расширяют понимание технологии целостности документов. Практическая значимость обусловлена тем, что положения, содержащиеся в работе, заполняют пробелы в теоретической основе для изучения вопросов о проблеме сохранения документов.
В ходе исследования использовался метод анализа источников и научной литературы.
Курсовая работа состоит из введения, четырех глав, заключения, библиографии.
25 страниц
61% уникальность
2019 год
121 просмотров
