Анализ организации документационного обеспечения деятельности коммерческой структуры и его совершенствования.

Традиционно делопроизводство, или документационное обеспечение управления, рассматривается как вторичная задача, призванная обслуживать процессы принятия управленческих решений. Тем не менее подобная вторичность не предполагает невысокую значимость процессов обработки документов, особенно в столь бюрократизированном обществе, каковым является современное российское. Эффективность документационного обеспечения управления в значительной степени влияет на успешность протекания управленческих процессов. Как следствие, возникает необходимость совершенствования форм и методов работы с документами. Дифференциация наук и их связь с практикой породила новый тип: научно- технические документы, которые делятся на организационные и постановляющие.

---

Если интересуетесь написанием диссертации под ключ , заказать её можно на сайте Work5.

---

. Научно-технические документы в основном представляют собой планы или программы, отчеты, информацию о результатах исследований. Такая документация не публикуется в большом объеме, так как она представляет интерес для ограниченного круга людей. К таким документам относятся и диссертационные исследования. Письменные документы иногда по своему объему превышают опубликованную научно-техническую литературу. [1] Развитие научно- технической литературы и научно-технической документации, а также трудности, связанные с нахождением научно-технической информации, породили новый тип литературы, научную информатику, связанную с системами информационного поиска и с разработкой отраслевых стандартов. Информатика понимается в широком смысле как наука о закономерностях записи, хранения, переработки, передачи и использования информации с помощью современных технических средств, в основном с помощью компьютера. Соответствующая проблематика все больше входит в круг интересов прикладной и теоретической лингвистики. [2] В свете этих положений актуальность данного исследования очевидна и заключается в необходимости рассмотрения организации документационного обеспечения деятельности коммерческой структуры как проблемы комплексной. Предметом исследования являются особенности, присущие организации документационного обеспечения деятельности коммерческой структуры. Объект исследования – общественные отношения, возникающие в процессе применения норм, регулирующих институт организации документационного обеспечения деятельности коммерческой структуры Целью написания данного исследования явилось выявление содержания организации документационного обеспечения деятельности коммерческой структуры. Достижение поставленной цели может быть реализовано посредством следующих задач: 1. Выявление теоретических основ развития отечественного делопроизводства; 2. Рассмотрение особенностей организации документационного обеспечения деятельности коммерческой структуры. Источниками в работе послужила современная научная и периодическая литература. Историография. Проблемы совершенствования системы документационного обеспечения управленческой деятельности рассмотрены в трудах В.И. Андреевой, М.И. Баскакова, М. Кирсановой, Т.В. Кузнецовой. В основополагающих работах Т.В. Кузнецовой, М.В. Ларина, К.Г. Митяева, А.Н. Соковой неоднократно отмечалась важность изучения и обобщения закономерностей развития систем документации, опыта совершенствования делопроизводства в различные периоды развития нашего государства, а также подчеркивалась значимость анализа современного состояния документационного обеспечения управления (ДОУ). Методологическую основу написания исследования составляют сравнительно - сопоставительный, логический методы, а также методы обобщения и описания. Научно-практическая значимость заключается в возможности эффективного применения теоретических положений об организации документационного обеспечения деятельности коммерческой структуры Структура работы. Объем и структура данного исследования определены логикой системного исследования и характером изучаемых в нем проблем. Работа состоит из введения, двух глав и заключения.

На основе исследования проблемы по данной теме, можно сделать следующие выводы. Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На основе нее принимаются управленческие решения. Документационное обеспечение управления служит выполнению основных функции на предприятии, а именно: - планирование (планы); организация (составление устава и положений, штатного расписания, правил внутреннего распорядка); - мотивация (трудовые контракты, приказы по личному составу, использование тестов, анкет); - контроль (сбор сведений, отчёты); учёт (обработка статистической, бухгалтерской, технической документации); - инструктирование (составление инструкций, методических указаний). Основными задачами документационного обеспечения управления являются: Обеспечение рационального использования документов в деятельности предприятия, что позволяет сократить информационные потоки до оптимального минимума; Упрощение и удешевление процессов сбора, обработки и передачи информации при помощи новейших технологий. Не стоит также забывать о конфиденциальных документах, которые складываются в процессе деятельности многих организаций, особенно коммерческих предприятий. Конфиденциальное делопроизводство стоит особняком в документационном менеджменте и играет важную роль в деятельности организаций, занимающихся новыми разработками. Конфиденциальное делопроизводство исходя из специфики работы с конфиденциальной информацией, распространяется как на управленческую, так и на различные виды производственной деятельности, включая, в том числе научно-технические документы. В связи с этим основными принципами ДОУ становятся: - высокое качество документов; - оптимальность ДОУ (целесообразность документов, недопустимость их многократного дублирования и т. д); - оперативность в составлении и прохождении документов. Успешной реализации данных принципов способствуют следующие организационные меры: - внедрение компьютерных сетей и современных сетевых технологий; - распределение обязанностей между сотрудниками предприятия; - оснащение рабочих мест секретарей, работников архивов, канцелярий компьютерами и современной оргтехникой. В заключение хочется отметить, что в ряду важнейших требований, предъявляемых практически к любой современной автоматизированной системе, в том числе системе организации документационного обеспечения деятельности коммерческой структуры, таких как масштабируемость, открытость, распределенность и т. п., присутствует требование модульности. Модульность как принцип построения автоматизированной системы означает, что она строится на основе взаимосвязанных интегрированных модулей. Научно-техническая документация, образующаяся в результате деятельности учреждения, организации или предприятия, имеет различную научно- историческую ценность и практическое значение. С целью определения значения конкретных категорий технических документов проводится экспертиза их ценности.

1. Баканова Н.Б. Использование методов и алгоритмов поддержки принятия решений при создании систем документационного обеспечения. Труды конгресса «Интеллектуальные системы и информационные технологии (AIS-IT1 10)». M.: Физматлит, 2010 С 112-115. 2. Баканова Н.Б. Организация информационной поддержки процедур принятия решений на основе данных систем документооборота. Труды конгресса «Интеллектуальные системы и информационные технологии (AIS-IT' 09)» М.: Физматлит, 2013 С 238 - 241. 3. Баканова Н.Б. Проблемы проектирования многоуровневых систем документооборота // Вестник Университета (Государственный университет управления), М.: ГУ У, 2015 С 155-158. 4. Баканова Н.Б., Вишневский В.М. Моделирование процесса движения документов в корпоративных системах документооборота // Автоматика и телемеханика, 2012 №9. - С 183 - 189. 5. Барабаш О.В. Юридико-лингвистические предпосылки порождения коррупциогенности текста правового документа // Язвк. Право. Общество: сборник статей II Международной научно-практической конференции (г. Пенза, 9-10 апреля 2014 г.). - Пенза: Изд-во ПГУ, 2014. - С. 23-28 6. Бобылева М.П. и Гуськов В.А. Вопросы ведения номенклатуры дел в условиях организации документационного обеспечения деятельности коммерческой структуры // Делопроизводство, 2013. -№1. С 29 - 32. 7. Бородин М.В. Признаки электронного документа как объекта информационных правоотношений // Вестник Южно-Уральского государственного университета. - Челябинск: Изд-во ЮУрГУ, 2014, Т. 14, № 3. - С. 66-70 8. Боякова М.В. Понятие письма и научные основы идентификации личности по рукописным документам // Проблемы современного российского права. Международная научно-практическая конференция, посвященная памяти доктора юридических наук, профессора, члена-корреспондента Петровской академии наук и искусств, Заслуженного деятеля науки Российской Федерации Ивана Яковлевича Дюрягина (24-25 мая 2013 года): сборник статей. - Челябинск: Полиграф-Мастер, 2014. - С. 219-222 9. Будылин С.Л. Электронное сообщение как документ и доказательство // Закон. - М.: Закон, 2014, № 10. - С. 45-61 10. Вилкова Н.А., Кошманов П.М., Кошманов М.П. "Служебный" вариант подписи - гарантия ее как полноценного реквизита документа // Эксперт- криминалист. - М.: Юрист, 2014, № 3. - С. 21-25 11. Денисов А.М. Электронный документооборот как способ предоставления государственных и муниципальных услуг населению // Актуальные проблемы современного права и политики (к 90-летию со дня рождения Ю.И. Малышева (1924-2009)): сборник научных трудов по материалам Всероссийской студенческой научной конференции. - Рязань, 2014, Вып. 15. - С. 21-23 12. Досова А.В., Дронова О.Б., Ляпичев В.Е. О понятии "документ" и функциях его реквизитов // Судебная экспертиза. - Волгоград: ВА МВД России, 2014, № 2 (38). - С. 28-34 13. Досова А.В., Ляпичев В.Е. Комплексный подход как необходимое условие получения объективной информации о замене листов в документе // Судебная экспертиза: российский и международный опыт: материалы II Международной научно-практической Конференции, г. Волгоград, 21-22 мая 2014 г.. - Волгоград: ВА МВД России, 2014. - С. 192-197 14. Егорова М.Е. Электронный документ как средство доказывания // Нотариус. - М.: Юрист, 2014, № 4. - С. 41-43 15. Зеленов М.В., Стальнова В.А. Документ: от термина к понятию // Ленинградский юридический журнал. - С.-Пб., 2014, № 1 (35). - С. 44-64 16. Земченков Н. Ф. Местное самоуправление в правовой системе российского общества: проблемы теории и практики // Правовая система общества: проблемы теории и практики: Труды международной научно-практической конференции. СПб., 2011. С. 517–522. 17. Каламайко А.Ю. Электронный документ как средство доказывания в гражданском процессе // Современное право. - М.: Новый Индекс, 2014, № 4. - С. 114-119 18. Кондюрина Ю.А. Проблема доказательственной силы электронного документа // Право и политика: история и современность: материалы Пятой всероссийской научно-практической конференции (13-14 декабря 2013 г.). - Омск, 2014. - С. 27-29 19. Кравченко К. Реорганизация документооборота в крупной компании // Стандарты и качество, №7, 2014, с.60-62. 20. Куприянов А.О., Лекаев В.А., Полежаев А.П. Проблемы и методологические аспекты организации электронного документооборота в автоматизированных системах размещения Госзаказа // Вопросы защиты информации, 2013. №1, - С 37-45. 21. Лаврентьев С.Н. Проблемы российского конституционализма в программных документах парламентских партий // Конституция Республики Башкортостан: история и современность. - Уфа: ГУП РБ УПК, 2014. - С. 61-68 22. Лукьянова А.А. К вопросу о соотношении понятий "официальный документ" и "важный личный документ" // Пробелы в российском законодательстве. - М.: